Ohne Zwischenstopp in die Cloud
Cloud als Chance: Auch beim Scannen bald unverzichtbar?
Innovative Angebote mit Cloud-Anschluss ebnen den Weg
Myrko Rudolph, Geschäftsführer der exapture GmbH und Experte für dezentrale Digitalisierung, informiert über die neuen Entwicklungen im Cloud Computing und prophezeit der Kombination mit Scanprozessen eine große Zukunft. "Unser Umgang mit Papierdokumenten hat sich bereits in den vergangenen Jahrzehnten drastisch verändert. Digitale Arbeitsweisen nahmen im Verlauf einen immer größeren Stellenwert im alltäglichen Leben ein, sodass rein analoge Prozesse heutzutage kaum noch stattfinden. Durch intelligente Scansoftware ließen sich haptische und virtuelle Datensätze weitestgehend innerhalb aneinander angepasster Abläufe vereinen.
Während der Pandemie gab es nun einen weiteren Schub für diese Entwicklung, denn längst nehmen wir sogar den Arbeitsplatz selbst nicht mehr als physischen Ort wahr, den wir morgens betreten und abends wieder verlassen – in dessen vier Wänden wir Blätter abheften und bei Bedarf wieder aus den Aktenschränken suchen. ‚Immer und überall‘ gilt als Devise der Stunde und macht einen dezentralen Zugriff auf stetig relevante Daten unabdingbar. Das heißt, Informationen müssen in die Cloud – und das möglichst schnell. Warum also noch vermeidbare Umwege nehmen?
Unter dem Faktor Zeit lässt sich der größte Vorteil von intelligenten Cloud-Lösungen relativ schnell zusammenfassen: Statt Dokumente oder einzeln vom Papier extrahierte Informationen zunächst auf einem internen Netzwerk zu speichern und sie anschließend in mühsamer Handarbeit an die Cloud zu senden, kann intelligente Scansoftware die Datenwolke ohne Zwischenstopp ansteuern. In einer durch die Corona-Pandemie auf den Kopf gestellten Arbeitswelt erweisen sich solch digital optimierte Prozesse als dringend notwendig. In Windeseile mussten sich die unterschiedlichsten Branchen auf die neue Situation einstellen und notfalls auch Kreativität beweisen. Innovative Angebote mit Cloud-Anschluss ebneten den Weg. Papier lässt sich aus dem Alltag zwar noch immer nicht ganz verbannen, aber deutlich besser in die digitale Welt integrieren – beispielsweise mit einer Kombination aus Scan- und Cloud-Lösung.
Doch was, wenn Entwickler an dieser Stelle der Innovation nicht zufrieden stoppen, sondern weiterdenken? So geschehen bei Software von expature und Optimidoc, die das Scannen in die Cloud nicht nur als Möglichkeit der schnellen und unkomplizierteren Speicherung begreift. Mit einer Direktanbindung von Microsoft 365 und dem gesamten Baukasten des Google Suites ließ sich noch mehr Effektivität generieren.
So punktet die Direktverbindung mit einer erneuten Eliminierung gleich mehrerer redundanter Schritte. Informationen begeben sich auf Anhieb in die angesprochenen Programme und damit in die sofortige Weiterverarbeitung. Viel schneller wird es nicht mehr. So ergibt sich nur ein weiterer Beweis für die Wichtigkeit der Cloud innerhalb der digitalen Transformation und zeigt auf, welch enorme Sprünge gelingen können, wenn die richtigen Tools eingesetzt werden. Arbeitsweisen verändern sich stetig und nur wer sich schnell und effizient anpasst, kann beim anhaltenden Fortschritt mithalten." (exapture: ra)
eingetragen: 06.11.21
Newsletterlauf: 13.12.21
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