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Eine moderne Cloud Computing-Architektur

Die Leipziger Tafel setzt bei Datenmanagement und -sicherheit auf Oracle
Künftig liegen sämtliche anfallenden Daten der Tafeln Leipzig sicher in der "Oracle Content und Experience Cloud" und sind durch ein ausgefeiltes Berechtigungssystem geschützt

Die Datenschutz-Grundverordnung der EU (EU-DSGVO - englisch abgekürzt: GDPR), die am 25. Mai 2018 wirksam wird, verschärft die Datenschutzbestimmungen – nicht nur für Unternehmen, sondern auch für gemeinnützige Organisationen. Um die Sicherheit ihrer Daten gemäß den neuen Richtlinien zu gewährleisten, setzt die Tafel Leipzig nun auf "Exadata Express X20" und die "Content und Experience Cloud" von Oracle. Als erste der insgesamt 931 Tafeln in Deutschland verfügt die Organisation damit über eine moderne Cloud Computing-Architektur, mit der sich alle anfallenden Daten wie die Informationen über Kunden, Sponsoren und Mitarbeiter sowie Logistikprozesse und Warenbewegungen verwalten lassen.

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Die Tafel Leipzig sammelt bereits seit über 22 Jahren gespendete Lebensmittel und verteilt diese an Bedürftige. Das sind im Sinne der Sozialgesetzgebung anspruchsberechtigte Bürger, soziale Einrichtungen und gemeinnützige Vereine wie Streetworker oder Frauenhäuser. Derzeit sind zirka 100 Mitarbeiter bei der Tafel aktiv – sowohl ehrenamtlich als auch fest angestellt. Sie betreuen an sieben Ausgabestellen in Leipzig jeden Monat rund 15.000 Menschen. Um täglich einen reibungslosen Ablauf von Lebensmittelabholung, -lagerung, -verarbeitung und -ausgabe zu gewährleisten, gestalten sich die Prozesse innerhalb der Organisation wie in einem mittelständischen Unternehmen – und damit verbunden mit einer großen Menge an Daten. Hierzu zählen Adressen, Konto- und Berechtigungsdaten, Fahrzeuginformationen oder Lebensmittelmengen.

Bislang wurden Daten meist händisch in Excel-Tabellen erfasst und lokal gespeichert. "Diese Vorgehensweise war schlicht nicht mehr zeitgemäß", erklärt Dr. Werner Wehmer, Vorstandsvorsitzender der Tafel Leipzig. "Gerade hinsichtlich der neuen EU-Datenschutz-Grundverordnung müssen wir in der Lage sein, sensible Informationen über unsere Kunden, Sponsoren und Mitarbeiter vor unbefugten Zugriffen zu schützen – und das auch nachzuweisen. Oracle war uns als Cloud Computing-Anbieter bekannt und hat uns sofort mit der einfachen Bedienbarkeit des Systems sowie der kompetenten Beratung überzeugt."

Künftig liegen sämtliche anfallenden Daten der Tafeln Leipzig sicher in der Oracle Content und Experience Cloud und sind durch ein ausgefeiltes Berechtigungssystem geschützt. Zugriffsberechtige Mitarbeiter können die Daten zudem von nahezu überall via mobiler Endgeräte abrufen. Auch Prozesse werden in der Lösung transparent abgebildet. Insgesamt lassen sich Arbeitsabläufe so extrem beschleunigen und gleichzeitig sicher gestalten. (Oracle: ra)

eingetragen: 30.01.18
Home & Newsletterlauf: 01.03.18

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