Compliance und Business Continuity
Langfristige revisionssichere Aufbewahrung der E-Mail-basierenden Geschäftskommunikation
Trost nutzt mit "Enterprise Message Retention" weiteren Managed Service von Retarus
(06.05.11) - Die Trost Auto Service Technik SE setzt zur weiteren Optimierung ihrer elektronischen Kommunikation auf Managed Services von Retarus. Mit "Retarus Enterprise Message Retention" erweitert das Unternehmen das genutzte Service-Angebot um einen Dienst zur langfristigen revisionssicheren Aufbewahrung der E-Mail-basierenden Geschäftskommunikation. Mit "Retarus Enterprise Message Retention" erfüllt Trost zentrale Anforderungen an Compliance und Business Continuity und sorgt für effiziente Geschäftsabläufe und eine sichere E-Mail-Korrespondenz.
Mit Retarus Enterprise Message Retention verfügt Trost jetzt auch über einen Dienst zur automatischen und revisionssicheren Ablage und Aufbewahrung der E-Mail-basierenden Geschäftskommunikation. Das Unternehmen ist dadurch in der Lage, beliebig große E-Mail-Volumina langfristig, sicher und jederzeit schnell zugreifbar aufzubewahren. Leistungsstarke Suchfunktionen erlauben den unmittelbaren Zugriff auf jede archivierte Nachricht, selbst in großen E-Mail-Archiven.
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Die Services Retarus Managed E-Mail Security und Retarus Enterprise Message Retention ermöglichen der Trost SE, ihre E-Mail-Kommunikation an die aktuellen betriebsinternen sowie rechtlichen Anforderungen anzupassen und diese umfassend zu erfüllen. So müssen geschäftsrelevante Nachrichten aktiv vor Verlust und Manipulation geschützt werden. Mit Retarus Enterprise Message Retention werden alle Nachrichten verschlüsselt abgelegt und damit vor unbefugtem Zugriff geschützt.
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Während des Aufbewahrungszeitraums sind sie unveränderbar. Zudem ist sichergestellt, dass sie während gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen nicht gelöscht werden können. Der Zugang zum Retention-System erfolgt nach dem Vier-Augen-Prinzip. Sämtliche Zugriffe und Suchabfragen werden protokolliert: So sind auch alle Vorschriften des Datenschutzes berücksichtigt.
Retarus Enterprise Message Retention wird transparent pro Mailbox und Datenvolumen abgerechnet und bietet damit eine an die tatsächliche Nutzung angepasste Kostenstruktur. (retarus: ra)
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