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Outsourcing von Dokumenten-Output

Die Otto Christ AG spart bis zu 40 Prozent Wartungskosten mit TA Triumph-Adler
Konzept für einen effizienten Dokumenten-Workflow entwickelt

(07.07.10) - Das Outsourcing von bestimmten IT-Dienstleistungen ist ein Schlüssel zum Erfolg. Gerade mittelständische Unternehmen suchen kontinuierlich nach neuen Lösungen, um Arbeitsprozesse effizient zu gestalten und Kosten zu sparen. So können durch die Auslagerung des Dokumenten-Output bis zu 20 Prozent eingespart werden. Zukünftig wird die TA Triumph-Adler Bayern GmbH, der Spezialist im Document Business, das gesamte Output-Management der Otto Christ AG in der Hauptverwaltung am Standort Memmingen betreuen.

Um den Überblick über diese breite Produktpalette zu behalten, ist eine zuverlässige Dokumenten-Verwaltung notwendig. Allerdings haben sich über die Jahre hinweg Druck-, Fax- und Kopiersysteme unterschiedlichster Leistungsklassen, teils geleast, teils gekauft, angesammelt. Um die Druckinfrastruktur effizienter zu gestalten und Kosten und Verwaltungsaufwand zu senken, hat der Spezialist für Waschanlagen die TA Triumph-Adler Bayern GmbH mit der Betreuung des gesamten Output-Managements beauftragt.

Mit Hilfe des Beratungs- und Analysekonzept "TOM" (Total Output Management) wurde ein neues Konzept für einen effizienten Dokumenten-Workflow entwickelt. Dabei schenkten die Spezialisten von TA Triumph-Adler den individuellen Anforderungen bei Otto Christ ganz besondere Aufmerksamkeit – der Kunde legte hohen Wert auf eine größtmögliche Flexibilität und Transparenz der Prozesse sowie eine optimale Druckqualität. Zukünftig wird eine einheitliche Systemlandschaft die heterogene Infrastruktur ablösen. Die Accounting-Box, die jederzeit die volle Kostenkontrolle ermöglicht, rundet die Gesamtlösung der Spezialisten ab.

"Allein durch die Vereinheitlichung der gesamten Druckinfrastruktur werden wir 30 bis 40 Prozent unserer Wartungskosten einsparen", erklärt Bernd Muetzelfeldt, Leiter der IT-Abteilung bei Otto Christ. "Weitere signifikante Einsparpotenziale erwarten wir durch die Transparenz unserer Druckgeräte. So wird unser Bedarf an Tonern zukünftig automatisch geregelt." (TA Triumph-Adler: ra)

TA Triumph-Adler: Kontakt und Steckbrief

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