Sichere und nachvollziehbare Zusammenarbeit
Seminar: "Wege zur sicheren Gremienkommunikation" mit dem "Brainloop Secure Dataroom"
Einhaltung aktueller Compliance-Vorschriften und Corporate-Governance-Richtlinien
(28.09.10) - Wie der "Brainloop Secure Dataroom" Board-Assistenten bei der Kommunikation mit Vorständen und Aufsichtsräten unterstützt, erfahren Interessierte in dem Seminar "Wege zur sicheren Gremienkommunikation" am 7. Oktober 2010 in München.
In der kompakten Abendveranstaltung im Hilton Hotel am Tucherpark gibt Rechtsanwältin Dr. Stephanie Kaufmann einen Überblick über rechtliche Bestimmungen zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Sitzungen in AG und GmbH. In einem Gespräch werden Kunden, wie z.B. Frau Roswitha Wegner, Abteilung "Gesellschafts- und Konzernrecht, Organe" der ERGO, aus der Praxis berichten. Abschließend erhalten die Teilnehmer eine Produktpräsentation. Die Veranstaltung beginnt um 16.30 Uhr und endet um 19.00 Uhr. Während eines Fingerfood-Buffets gibt es die Möglichkeit, die Themen im Gespräch noch weiter zu vertiefen.
Die rechtlichen Rahmenbedingungen haben die Anforderungen an eine korrekte Vorstands- und Aufsichtsratskommunikation in den letzten Jahren erheblich verkompliziert. Um in diesem Umfeld ein sicheres und effizientes Management der Gremienarbeit zu ermöglichen, vertrauen Unternehmen wie der Versicherungskonzern ERGO auf den web-basierten "Brainloop Secure Dataroom". Die Document Compliance Management-Lösung zur sicheren und nachvollziehbaren Zusammenarbeit erleichtert die Zusammenstellung und Verteilung der Sitzungsunterlagen und Protokolle. Zugleich unterstützt sie die Anforderungen aus dem Aktiengesetz, dem Gesetz zur Kontrolle und Transparenz im Unternehmensbereich und dem Transparenz- und Publizitätsgesetz.
Üblicherweise werden in vielen Rechts- und Vorstandsabteilungen Informationen für Aufsichtsrats-Meetings manuell zusammengestellt. Der Versand der Unterlagen für Sitzungsvorbereitungen und -nachbereitungen erfolgt postalisch oder per Kurier. Die SaaS-Lösung "Brainloop Secure Dataroom" löst diese Vorgehensweise ab. Sitzungsunterlagen wie Agenda, Beschlussvorlagen, Vortragsschaubilder und Protokolle werden im Datenraum hinterlegt, so dass die Aufsichtsräte die Unterlagen jederzeit weltweit einsehen können.
Lesen Sie zum Thema "Compliance" und "Corporate Governance" auch: Compliance-Magazin.de (www.compliancemagazin.de)
Die gemeinsame, zentrale Ablage, die vereinfachte, sichere Bereitstellung vertraulicher Inhalte und die Protokollierung aller Zugriffe ermöglichen ein effizientes und transparentes Sitzungsmanagement. Auch die Quartalsberichterstattung an den Aufsichtsrat und seine Ausschüsse kann im Datenraum erfolgen. Aufgrund der revisionssicheren Nachvollziehbarkeit aller Vorgänge im Datenraum wird für die Einhaltung aktueller Compliance-Vorschriften und Corporate-Governance-Richtlinien gesorgt. (Brainloop: ra)
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