Lebenszyklus von Dokumenten verwalten


Erweiterte Funktionen vor allem für Administratoren: Intralinks veröffentlicht Update von SaaS-Enterprise Collaboration-Lösung "VIA"
Administratoren können aus Sicherheitsgründen nun festlegen, inwieweit spezielle Nutzergruppen Workstreams aufsetzen und teilen dürfen

(09.10.13) - Intralinks, Anbieterin von Software-as-a-Service (SaaS)-Lösungen in den Bereichen Content Management und Zusammenarbeit, hat eine neue Version von "Intralinks VIA" veröffentlicht. VIA ist eine sichere Enterprise Collaboration-Lösung, mit der Unternehmen volle Kontrolle über wichtige Dateien und Dokumente behalten und Mitarbeiter dennoch nicht in ihrer Arbeitsweise einschränken.

VIA-Administratoren erhalten mit der neuen Version eine komplette Übersicht über ihre Intralinks VIA-Umgebung. Sie können dank erweiterter Funktionen zudem besser regeln und kontrollieren, wie Mitarbeiter und Nutzergruppen Informationen miteinander teilen und was diese jeweils damit tun dürfen. Beispielsweise können Administratoren nun festlegen, welches Sicherheits-Level Anwender bestimmten Collaboration-Projekten zuweisen müssen. Auch können sie bestimmten Anwendern verweigern, in VIA abgelegte Inhalte mit ihren persönlichen Endgeräten zu synchronisieren.

Administratoren können mithilfe der neuen Version von Intralinks VIA unter anderem:

>> Das Teilen von Workstreams regeln: Administratoren können aus Sicherheitsgründen nun festlegen, inwieweit spezielle Nutzergruppen Workstreams aufsetzen und teilen dürfen. So können sie zum Beispiel Teilnehmern einer bestimmten Nutzergruppe untersagen, Dokumente in öffentlich zugängliche Workstreams einzustellen. Des Weiteren können sie regeln, dass bei allen Workstreams, die Nutzer erstellen, automatisch die digitale Rechteverwaltung einsetzt. Dies wiederum minimiert das Risiko von versehentlich auftretenden Datenlecks enorm.

>> Festlegen, von welchem Gerät aus Nutzer auf die Intralinks-VIA-Festplatte zugreifen dürfen: Administratoren werden über die Geräte informiert, über die ein Nutzer versucht, sich auf das Intralinks-Portal einzuloggen. Er kann dann entscheiden, ob er den Zugang erlaubt oder nicht. Die Zugangserlaubnis lässt sich für einzelne Geräte auch im Nachhinein revidieren, beispielsweise wenn ein Laptop verloren gegangen ist.

>> Inhalte aus der Ferne löschen: Administratoren können alle Inhalte auf synchronisierten Geräten auch aus der Ferne löschen – beispielsweise dann, wenn diese nicht mehr vertrauenswürdig sind oder außerhalb der eigenen Kontrolle fallen. Dabei macht es keinen Unterschied, ob das Gerät online oder offline ist.

>> Archivierungszeitraum von Workstreams definieren: Administratoren können so Archivierungs-Policies einhalten und den kompletten Lebenszyklus von Dokumenten verwalten.

>>Erweiterte Reportingfunktion: Ermöglicht höchstdetaillierte Audit- und Usage-Reports, die einen ganzheitlichen Blick auf die VIA-Umgebung gewährleisten. IT-Teams können so ihre Auditvorgaben einhalten sowie das Nutzungsverhalten der Fachanwender bezüglich der Intralinks-Lösung analysieren.

>> Neuen Anwendern Test-Accounts zuteilen: Unternehmen können Accounts selbst verwalten und neuen Anwendern Testzugänge bzw. bestehenden Gruppenmitgliedern kostenpflichtige Zugänge einrichten, ohne dafür den Support von Intralinks zu benötigen.
(Intralinks: ra)

IntraLinks: Kontakt und Steckbrief

Der Informationsanbieter hat seinen Kontakt leider noch nicht freigeschaltet.


Kostenloser PMK-Verlags-Newsletter
Ihr PMK-Verlags-Newsletter hier >>>>>>



Meldungen: Dokumenten-Management und ECM

  • DMS-Lösungen auf SaaS-Basis

    Die PMG Projektraum Management GmbH, Anbieterin von zu bedienenden Dokumentenmanagement (DMS)-Lösungen auf Software-as-a-Service (SaaS)-Basis, präsentierte die Version 2.16 von "eProjectCare"-Datenraum. Ein neuer integrierter Viewer ermöglicht PDFs ohne Plug-Ins zu betrachten. Zudem profitieren Nutzer ab sofort von einer Notizfunktion und einem Drag-and-Drop-Upload.

  • Solide Basis zur Speicherung digitaler Werte

    Die Schweizer loomion AG bietet mit "twelve" eine Lösung, mit der Verwaltungsrats-Mitglieder in einer sicheren Umgebung auf wichtige Daten zugreifen können. Die Daten können dabei entweder direkt beim Kunden oder im Hochsicherheits-Datacenter der Green.ch in der Schweiz als Software-as-a-Service (SaaS) gehostet werden, wo aufgrund der strengen Datenschutz-Gesetze eine solide Basis zur Speicherung von digitalen Werten geschaffen wurde. Die Software basiert auf dem Industrie-Standard Microsoft SharePoint und stellt Informationen multi-plattform-fähig dar: sowohl auf dem Browser des PCs als auch auf einer offline-verfügbaren App auf dem iPad.

  • Lebenszyklus von Dokumenten verwalten

    Intralinks, Anbieterin von Software-as-a-Service (SaaS)-Lösungen in den Bereichen Content Management und Zusammenarbeit, hat eine neue Version von "Intralinks VIA" veröffentlicht. VIA ist eine sichere Enterprise Collaboration-Lösung, mit der Unternehmen volle Kontrolle über wichtige Dateien und Dokumente behalten und Mitarbeiter dennoch nicht in ihrer Arbeitsweise einschränken.

  • Content Management auf SaaS-Basis

    Die Imperia AG bietet ihre Content Management-Lösung "pirobase CMS" ab sofort auch als Software-as-a-Service (SaaS)-Modell an. Die komplette Administration und Dienstleistungen wie Wartungsarbeiten und Updates werden von den Content-Spezialisten übernommen. Dadurch lassen sich Anschaffungs- und Betriebskosten reduzieren, flexibilisieren sowie plan- und steuerbar machen.

  • SaaS für revisionssicheren Austausch von Dateien

    Die PMG Projektraum Management GmbH, Anbieterin von Dokumentenmanagement-Lösungen auf Software-as-a-Service (SaaS)-Basis, stellt zwei neue Produkte vor. Den "eProjectCare Datenraum" hat das Unternehmen speziell für den sicheren Datenaustausch bei geschäftskritischen Transaktionen wie Merger und Acquistions entwickelt. Das "eProjectCare DMS" (Dokumenten-Management-System) ermöglicht eine Langzeitarchivierung großer Datenmengen und ein schnelles Auffinden gesuchter Informationen. Die Basis für die neuen Produkte ist die "eProjectCare"-Plattform. Die "eProjectCare"-Plattform ist ein Software-as-a-Service-Angebot (SaaS) für den revisionssicheren Austausch von Dateien jeglicher Formate. PMG hostet ihre SaaS-Lösung in einem CO2-neutralen Rechenzentrum in Deutschland.

  • Dokumentenmanagement als SaaS

    Besonderes Interesse fanden auf der CeBIT 2012 Cloud-Lösungen. Die PDV-Systeme GmbH, Erfurt und die Fujitsu Technology Solutions GmbH haben im Nachgang der CeBIT 2012 in Hannover vereinbart, das elektronische Vorgangsbearbeitungs- und Dokumentenmanagement-System "VISkompakt" jetzt auch als Cloud Computing-Lösung anzubieten.

  • In der heißen Phase der Sitzungsvorbereitung

    Mit der Version 8.10 des "Brainloop Secure Dataroom" erzielt die Brainloop AG weitere Verbesserungen in der web-basierten, sicheren Gremienkommunikation. Dank einer auf das Wesentliche reduzierten Menüführung und einer integrierten Kalenderfunktion navigieren Board Officer und Gremienmitglieder schnell zu relevanten Inhalten und können auch große Dokumentensammlungen effizient bearbeiten. Das in diesem Sektor führende Münchner Unternehmen überzeugt darüber hinaus mit einer ausgefeilten Sicherheitstechnologie zur Unterstützung mobiler Endgeräte der Gattungen iOS, Android und Blackberry.

  • Dokumentenmanagement auf SaaS-Basis

    DocuWare bietet ihr Dokumentenmanagement-System (DMS) ab sofort auch als Software-as-a-Service (SaaS) an. Die SaaS-Lösung "DocuWare Online" ermöglicht es, Papierunterlagen, E-Mails, Dateien und elektronische Belege Cloud-basiert zu archivieren und zu bearbeiten. Besonders attraktiv ist das Lizenzmodell: Die Anzahl der Benutzer eines Unternehmens ist unbegrenzt, die Preispakete unterscheiden sich nur im Dokumentvolumen.

  • DMS-Systeme mit Collaboration-Funktionalität

    Die Einführung eines leistungsfähigen Dokumentenmanagement-Systems (DMS) stand aufgrund der stetig wachsenden Informations- und Dateiflut in den vergangenen 24 Monaten ganz oben auf der Agenda vieler Unternehmen. Um auch die Zusammenarbeit und den Austausch von umfangreichen Dokumenten mit Kunden, Lieferanten, Partnern und Außendienstmitarbeitern zu vereinfachen, setzen immer mehr Unternehmen auf die Software-as-a-Service (SaaS)-basierten Filesharing- und DMS-Lösungen.

  • Automatisierte Dokumentenprozesse

    Esker, Anbieterin von Lösungen für automatisierte Dokumentenprozesse, kündigt eine neue Version der "Esker on Demand-Services" an. Sie enthält zusätzliche Funktionen zur automatisierten Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, vor allem im internationalen Kontext. So lassen sich Lieferantenrechnungen nach Formaten und anderen dokumentspezifischen Merkmalen in über 20 Ländern bearbeiten, darunter Rechnungslayout, Papiergröße, Währung, Datumsformat, Steuernummer, Kontenrahmen usw.

Wir verwenden Cookies um unsere Website zu optimieren und Ihnen das bestmögliche Online-Erlebnis zu bieten. Mit dem Klick auf "Alle akzeptieren" erklären Sie sich damit einverstanden. Erweiterte Einstellungen