Durchführung vertraulicher Due Diligence-Prozesse
Geschäftskritische Transaktionen: Virtueller Datenraum optimiert Buy Side und Vendor Due Diligence
Komplexe, geschäftskritische Transaktionen wie gewerbliche Immobilienverkäufe, Mergers & Acquisitions oder Börsengänge auf SaaS-Basis durchführen
(23.07.12) - Software-as-a-Service (SaaS)-Spezialistin DRS (Data Room Services) hat ihren virtuellen Datenraum weiterentwickelt, mit dem komplexe, geschäftskritische Transaktionen wie gewerbliche Immobilienverkäufe, Mergers & Acquisitions oder Börsengänge durchgeführt werden. "Drooms", so der Name der neuen Datenraum-Generation, ist ein virtueller Datenraum, der die Buy Side und Vendor Due Diligence nachhaltig optimiert.
Mit neuer Oberfläche, neuer Menüführung und umfangreichen Suchfunktionen ist die DRS-Lösung noch anwenderfreundlicher und führt zu erheblichen Zeiteinsparungen. DRS ermöglicht mehreren hundert Personen auf Käufer- und Verkäuferseite gleichzeitig den kontrollierten Zugang auf die für die Transaktion benötigten Dokumente.
Der virtuelle Datenraum wurde laut DRS zur Durchführung vertraulicher Due Diligence-Prozesse vor allem für Immobilienfirmen, internationale Anwaltskanzleien, Banken, Konzerne und Beratungsgesellschaften konzipiert. So ermögliche die sehr hohe Geschwindigkeit sowohl beim Hochladen als auch beim Anzeigen der Dokumente im virtuellen Datenraum das Arbeiten in Echtzeit und bilde dadurch die Grundlage für einen schnellen und kosteneffizienten Transaktionsprozess. "Schon bei einer mittelgroßen Transaktion können mit Drooms allein durch die Anzeige der Dokumente in Echtzeit schnell mehr als 100.000 Euro im Vergleich zu anderen Marktlösungen eingespart werden", hebt Hoffmeister hervor. Eine Verzögerung von nur wenigen Sekunden in der Anzeige der Dokumente würde in Hinblick auf die zubewältigende Masse einen Zeitverlust von - kumuliert - mehreren Wochen bedeuten. Laut DRS-Geschäftsführer sind es oftmals tausende Schriftstücke, die von vielen Due Diligence-Spezialisten gleichzeitig auf Herz und Nieren geprüft werden müssen. Die dadurch entstehenden Kosten bei Zeitverzögerungen sind enorm.
DRS hat ihren Datenraum nicht Browser-basiert, sondern als App konzipiert hat. Dies erhöht die Sicherheit und Vertraulichkeit der im Datenraum abgelegten Dokumente erheblich. Bei der Entwicklung von Drooms, das nunmehr auch für das Betriebssystem Mac zur Verfügung steht, hat DRS zahlreiche Wünsche und Anforderungen der Kunden umgesetzt. Dies erklärt laut DRS-Geschäftsführer die Anwenderfreundlichkeit von Drooms: "Durch die neue Oberflächengestaltung, einhergehend mit einer vereinfachten Menüführung wurde die Usability optimiert."
Über die Status-Funktionalität können die Dokumente im Datenraum individuell als "gelesen", "in Bearbeitung" oder "geprüft" gekennzeichnet werden. Auch die Teilung des Bildschirms zur parallelen Ansicht zweier Dokumente ist eine weitere anwenderfreundliche und zeitsparende Funktionalität. Durch den sogenannten Split-Screen können zwei Dokumente, wie bspw. der Jahresabschluss von diesem und dem vergangenen Jahr, direkt am Bildschirm miteinander verglichen werden. Umfangreiche neue Suchfunktionen, in Verbindung mit einer strukturierten Indexierung, ermöglichen zudem das schnelle Auffinden der gewünschten Informationen nach einer Vielzahl von unterschiedlichen miteinander verknüpfbaren Kriterien - sowohl im Index als auch im Volltext. (Data Room Services: ra)
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