E-Mail-Archivierung als Managed Service

Mit "GFI MAX MailArchive" baut GFI ihr Angebot an Managed Services weiter aus
Managed Service Provider können damit ihren Kunden eine umfassende und sichere Archivierungslösung ohne Mindestabnahmemengen oder langfristige Verträge anbieten

(12.05.11) - GFI Software hat mit "GFI MAX MailArchiver" eine Archivierungslösung für Managed Service Provider vorgestellt. Solche Provider können ihren Kunden damit die Möglichkeit bieten, E-Mails in geografisch verteilten Rechenzentren zu archivieren, archivierte Mailboxen zu durchsuchen und Mails bei Bedarf wiederherzustellen. "GFI MAX MailArchiver" ist Bestandteil der "GFI MAX MailProtection Suite" und kann gemeinsam mit den Anti-Spam- und Antiviren-Services von GFI, aber auch unabhängig davon eingesetzt werden.

Mit GFI MAX MailArchive baut GFI ihr Angebot an Managed Services weiter aus. Managed Service Provider können damit ihren Kunden eine umfassende und sichere Archivierungslösung ohne Mindestabnahmemengen oder langfristige Verträge anbieten. Die Preisgestaltung basiert auf der Anzahl der Mailboxen, die jederzeit an die aktuellen Bedürfnisse des Kunden angepasst wird. Damit kann ein Managed Service auf Basis von GFI MAX MailArchive wesentlich flexibler und kostengünstiger sein als Inhouse-Lösungen mit eigener Archivierungsinfrastruktur.

Wie bei den anderen Managed Services von GFI kann jeder Managed Service Provider die Dienste mit seinem eigenen Corporate Design branden oder die Benutzeroberfläche kundenspezifisch anpassen. Die Aktivierung erfolgt durch einen Administrator im Control Panel von "GFI MAX MailProtection".

Die neue Lösung von GFI eignet sich insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen, die keine Inhouse-Lösung zur Mail-Archivierung betreiben möchten oder können. Service Provider können damit auch solche mittelständischen Unternehmen ansprechen, die trotz gesetzlicher Vorgaben überhaupt noch keine Lösung für die Mail-Archivierung einsetzen - nach einer aktuellen Studie von GFI sind das immer noch fast zwei Drittel aller kleinen und mittleren Betriebe. In den meisten Fällen, so ein weiteres Ergebnis der Studie, liegt das am geringen Kenntnisstand bezüglich dieser gesetzlichen Vorgaben.

Aber auch unabhängig vom Handels- und Steuerrecht gibt es eine Vielzahl von Gründen, E-Mails geordnet zu archivieren. E-Mails enthalten heute eine Vielzahl kritischer Geschäftsdaten, die genauso archiviert werden müssen wie die Daten auf einem File- oder Datenbankserver. Mehr als ein Drittel aller in der Studie befragten Administratoren gaben an, dass sie mindestens einmal monatlich alte oder gelöschte Mails wiederherstellen müssen, sei es, um Regulierungsanforderungen zu erfüllen, um Beweismaterial für Rechtsstreitigkeiten zu sichern, oder einfach, weil ein Benutzer die darin enthaltenen Informationen nochmals benötigt. Zudem können Archivierungslösungen den eigenen Mailserver deutlich entlasten. (GFI Software: ra)

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