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Das Büro in der Cloud

Aufgaben und Dokumente immer und überall verwalten: KOI bietet benutzerfreundliche Datenverwaltung für die Cloud
Durch die Verbreitung der Cloud Computing-Technologie wird sich auch die Art, wie wir arbeiten, verändern

(04.08.11) - Jeder Geschäftsreisende weiß, wie viel Zeit das Reisen kostet – dabei ließe sich eine Zugfahrt oder das Warten am Flughafen auch produktiv nutzen, wenn man nur auf all seine Dokumente und Informationen zugreifen könnte. Diese sind jedoch meist auf dem Arbeitsrechner hinterlegt, auf den man von unterwegs keinen Zugriff hat. Rein technisch ist dies mit der Cloud Computing-Technologie möglich, doch häufig fehlt schlichtweg die richtige Software. Hier sind einfache und benutzerfreundliche IT-Lösungen gefragt, wie sie laut Herstellerangaben das Aufgaben- und Dokumenten-Managementsystem "KOI" von KOIsolutions (Vertrieb: Comm-Unity EDV) bietet.

Mit dem Produktivitäts-Tool kann man nicht nur seine Aufgaben verwalten und To-do-Listen erstellen, die Software ermöglicht zudem auch ein umfangreiches Dokumentenmanagement. Dabei können sowohl Office-Dokumente und PDF-Dateien als auch Bilder und Sprachnotizen in der Cloud abgelegt werden. Auf diese Weise sind sämtliche Informationen eines Projekts zentral verfügbar und jederzeit abrufbar. Mit KOI kann man also auch unterwegs seine Aufgaben und Projekte immer im Überblick behalten.

Da auf Wunsch auch mehrere Personen auf KOI zugreifen können, lässt sich die Software optimal dazu nutzen, sich mit seinen Kollegen abzustimmen, Termine zu vereinbaren und Aufgaben an sie zu delegieren. So werden umständliche Abstimmungsprozesse vermieden und Arbeitsabläufe optimiert.

Dabei spielt es keine Rolle, ob man PC, MAC, iPhone, iPad oder ein Android Handy benutzt, denn als Cloud Computing-Software funktioniert KOI unabhängig vom Betriebssystem. Auf einfache Weise lassen sich so Informationen auf den verschiedenen Geräten austauschen und synchronisieren.

"Für uns besteht kein Zweifel, dass die Cloud Computing-Technologie in Zukunft noch wichtiger werden wird", erklärt Michael Stark, Gründer und Geschäftsführer von KOISolutions. "Schon in wenigen Jahren wird die Mehrheit aller Handys ein Smartphone sein, und man kann davon ausgehen, dass die Preise für die mobile Nutzung des Internets weiter sinken werden. Durch die Verbreitung der Cloud-Technologie wird sich auch die Art, wie wir arbeiten, verändern. Voraussetzung dazu ist eine benutzerfreundliche Software ohne komplizierte Synchronisierungen. Genau hier setzt KOI an. Ganz gleich, ob privat oder im Beruf: Mit KOI hat man in Sekundenschnelle seine Aufgaben, Termine und Dokumente im Griff – und das überall und zu jeder Zeit." (Comm-Unity EDV: ra)

Comm-Unity EDV: Kontakt und Steckbrief

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