Das Büro in der Cloud


Aufgaben und Dokumente immer und überall verwalten: KOI bietet benutzerfreundliche Datenverwaltung für die Cloud
Durch die Verbreitung der Cloud Computing-Technologie wird sich auch die Art, wie wir arbeiten, verändern


(04.08.11) - Jeder Geschäftsreisende weiß, wie viel Zeit das Reisen kostet – dabei ließe sich eine Zugfahrt oder das Warten am Flughafen auch produktiv nutzen, wenn man nur auf all seine Dokumente und Informationen zugreifen könnte. Diese sind jedoch meist auf dem Arbeitsrechner hinterlegt, auf den man von unterwegs keinen Zugriff hat. Rein technisch ist dies mit der Cloud Computing-Technologie möglich, doch häufig fehlt schlichtweg die richtige Software. Hier sind einfache und benutzerfreundliche IT-Lösungen gefragt, wie sie laut Herstellerangaben das Aufgaben- und Dokumenten-Managementsystem "KOI" von KOIsolutions (Vertrieb: Comm-Unity EDV) bietet.

Mit dem Produktivitäts-Tool kann man nicht nur seine Aufgaben verwalten und To-do-Listen erstellen, die Software ermöglicht zudem auch ein umfangreiches Dokumentenmanagement. Dabei können sowohl Office-Dokumente und PDF-Dateien als auch Bilder und Sprachnotizen in der Cloud abgelegt werden. Auf diese Weise sind sämtliche Informationen eines Projekts zentral verfügbar und jederzeit abrufbar. Mit KOI kann man also auch unterwegs seine Aufgaben und Projekte immer im Überblick behalten.

Da auf Wunsch auch mehrere Personen auf KOI zugreifen können, lässt sich die Software optimal dazu nutzen, sich mit seinen Kollegen abzustimmen, Termine zu vereinbaren und Aufgaben an sie zu delegieren. So werden umständliche Abstimmungsprozesse vermieden und Arbeitsabläufe optimiert.

Dabei spielt es keine Rolle, ob man PC, MAC, iPhone, iPad oder ein Android Handy benutzt, denn als Cloud Computing-Software funktioniert KOI unabhängig vom Betriebssystem. Auf einfache Weise lassen sich so Informationen auf den verschiedenen Geräten austauschen und synchronisieren.

"Für uns besteht kein Zweifel, dass die Cloud Computing-Technologie in Zukunft noch wichtiger werden wird", erklärt Michael Stark, Gründer und Geschäftsführer von KOISolutions. "Schon in wenigen Jahren wird die Mehrheit aller Handys ein Smartphone sein, und man kann davon ausgehen, dass die Preise für die mobile Nutzung des Internets weiter sinken werden. Durch die Verbreitung der Cloud-Technologie wird sich auch die Art, wie wir arbeiten, verändern. Voraussetzung dazu ist eine benutzerfreundliche Software ohne komplizierte Synchronisierungen. Genau hier setzt KOI an. Ganz gleich, ob privat oder im Beruf: Mit KOI hat man in Sekundenschnelle seine Aufgaben, Termine und Dokumente im Griff – und das überall und zu jeder Zeit." (Comm-Unity EDV: ra)

Comm-Unity EDV: Kontakt und Steckbrief

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Meldungen: Applikationen / Lösungen

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    Commvault erweitert ihre Kubernetes-Funktionalitäten und schützt sowie sichert nun virtuelle Maschinen (VMs), die auf "Red Hat OpenShift Virtualization" laufen. Commvault-Kunden können virtuelle Maschinen auf Basis von Red Hat OpenShift Virtualization zusammen mit den containerisierten Workloads automatisch über die Commvault-Cloud-Plattform erkennen, schützen und wiederherstellen. Der Commvault-Support für Red Hat OpenShift Virtualization wird im Frühsommer für Early Adopters und voraussichtlich im Frühherbst 2025 allgemein verfügbar sein.

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    Behörden und Unternehmen können ab sofort hochsensible und eingestufte Informationen rechtskonform zur Verschlusssachenanweisung (VSA) in der Cloud verarbeiten. Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) hat dafür alle relevanten Sicherheitsfunktionen der SINA Cloud von secunet für Verschlusssachen (VS) bis einschließlich der Einstufung GEHEIM zugelassen. Damit hält die Cloud-Transformation erstmals in erheblichem Umfang auch im VS-Bereich Einzug. Secunet erweitert so ihr Ökosystem souveräner Cloud-Lösungen und öffnet es für andere souveräne deutsche Cloud-Dienste-Anbieter und Cloud-Betreiber.

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    Yubico gab die Erweiterung der Verfügbarkeit von "YubiKey as a Service" auf alle Länder der Europäischen Union (EU) bekannt. Dies ermöglicht Unternehmen eine flexiblere Nutzung von Phishing-resistenten YubiKeys und baut auf der bestehenden Präsenz des Unternehmens in Märkten wie den Vereinigten Staaten, Kanada, Singapur, Japan, Australien, Indien und Großbritannien auf.

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    Informatica hat ihre umfassende Strategie für Agentic AI vorgestellt. Sie baut damit ihre Position als Anbieterin einer ersten KI-gestützten Cloud-Datenmanagement-Plattform weiter aus.

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