"Datev Upload Mail": ein erstes konkretes Resultat
Aus der E-Mail direkt in die sichere Cloud-Belegzentrale "Datev Upload Mail" vereinfacht Übermittlung von Rechnungen
Mit "Datev Upload Mail" öffnet Datev einen weiteren Zugangsweg, um buchführungsrelevante Belege in das Cloud-Anwendungspaket "Datev Unternehmen online" zu integrieren. Über die neue Funktion können Anwender per E-Mail eingegangene PDF-Rechnungen komfortabel und effizient direkt an Unternehmen online weiterleiten, ohne sie lokal zwischenspeichern zu müssen. Dazu senden sie einfach die Träger-E-Mail samt PDF-Rechnung im Anhang an die vordefinierte Datev-Zieladresse. Für diesen Versand und den dadurch ausgelösten automatischen Upload ist keine gesonderte Authentifizierung nötig. Voraussetzung ist lediglich, dass die Absenderadresse im Vorfeld registriert wurde.
Anwender können dafür auch mehrere Absenderadressen im System hinterlegen, von denen aus Belege in ihren Bestand in Datev Unternehmen online gelangen sollen. Authentifizieren müssen sie sich lediglich einmalig, wenn sie eine E-Mail-Adresse für die Weiterleitung einrichten wollen. Danach lassen sich Dokumente von den definierten Adressen auch direkt aus der Mail-App des Smartphones heraus zu Datev Unternehmen online weiterleiten.
Das System extrahiert beim Eingang die anhängende Datei und lädt sie in den Bestand des Nutzers. Dort steht der Beleg umgehend zur weiteren Verarbeitung in den Anwendungen zur Verfügung. Die E-Mail selbst wird nicht gespeichert. Sollen Belege für unterschiedliche Belegtypen übermittelt werden, erhält der Anwender für jede gewünschte Kategorie eine gesonderte Versandadresse. Dokumente, die an diese Adresse weitergeleitet werden, sind im Bestand dann automatisch dem vordefinierten Belegtyp zugeordnet. (Datev: ra)
Informatica, Unternehmen im Bereich KI-gestütztes Enterprise Cloud Data Management, gab die Verfügbarkeit von Generative AI Blueprints (GenAI) bekannt, die es Kunden ermöglichen, generative KI-Anwendungen auf Unternehmensebene schneller und einfacher auf sechs branchenführenden Technologieplattformen zu erstellen.
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Cloudera bringt das "Cloudera Private Link Network" auf den Markt. Das Ziel: kritische Datensicherheits- und Datenschutzbedenken für stark regulierte Unternehmen mit strengen Datensicherheitsrichtlinien zu adressieren.
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