Projektverwaltungs-App für Microsoft Office 365 erleichtert die Projekt-Zusammenarbeit Pragmatischer Ansatz alle Projektinformationen in der Cloud
(25.10.12) - Projekte in der Cloud verwalten: Dies ist jetzt einfach und schnell möglich mit der Projektverwaltungs-App für Microsoft Office 365 von der utilitas GmbH: Die Lösung bündelt pragmatisch für alle Projekt-Mitarbeiter sämtliche Informationen an einem Ort und ermöglicht die projektbezogen Zusammenarbeit in der Cloud. In einer zentralen Übersicht lassen sich alle Projekte und ihre spezifischen Merkmale nachverfolgen. Organisiert wird die Projektarbeit in so genannten Projekträumen, in der sich sowohl die Projektleiter als auch das Projektteam bewegen.
Ein separates Berechtigungskonzept regelt, wer Inhalte erstellen und bearbeiten darf, wer nur eine Leseberechtigung hat oder über einen Administrationszugriff verfügt. Im Projektraum finden die Projektbeteiligten ihre jeweiligen Aufgaben, Dokumente und E-Mails sowie einen Projektkalender. Dokumente könne gemeinsam und gleichzeitig bearbeitet werden. Es erfolgt eine automatische Versionierung in der Dokumentenbibliothek des Projektraums.
Das zusätzlich erforderliche Wissen für ein Projekt stellt ein Projektwiki zur Verfügung, welches mit einem an MS Office 2010 angelehntem Editor individuell erweitert und bearbeitet werden kann. Die Arbeit mit der App ist auf die Fachabteilung ausgerichtet und erfordert keinerlei Unterstützung durch die IT-Abteilung. "Diese Applikation zur Projektverwaltung ist konzipiert für alle Projektaufgaben in mittelständischen und großen Unternehmen. Mit ihr lässt sich aufgrund des pragmatischen Ansatzes sofort intuitiv arbeiten. Die App kann erheblich mehr als Excel und erscheint den Anwendern gleichzeitig vertrauter als marktübliche Projektmanagement-Lösungen, die vom Funktionsumfang oft viel mehr bieten, als eigentlich benötigt wird", informiert utilitas-Geschäftsführer Peter Haupt.
Die Apps von utilitas stehen als Dienst den Nutzern innerhalb von 15 Minuten zur Verfügung. Als Grundlage für die Projektverwaltungs-App wird SharePoint Online beziehungsweise eine SharePoint-Server genutzt.
In der Applikation werden nicht nur die aktuellen Projekte verwaltet, sondern auch abgeschlossene Projekte. Diese können von den Projektmitgliedern per Lesezugriff im Projektraum aufgerufen werden. Das erworbene Know-how lässt sich somit auch für künftige Projekte wieder nutzen. Neue Projekte können jederzeit von einem berechtigten Projektleiter sehr einfach und schnell angelegt werden und mit Start- und Enddatum sowie weiteren individuellen Merkmalen wie zum Beispiel dem Kundennamen versehen werden. Die Projektmitarbeiter werden anschließend zum Projekt beziehungsweise zum Projektraum eingeladen. (utilitas: ra)
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