Urlaubsverwaltung in der Cloud
App für die Urlaubsverwaltung erleichtert zentrales Abwesenheitsmanagement und vermeidet Urlaubsüberschneidungen
App für Microsoft Office 365, SharePoint Server 2010 und SharePoint Online wird zum wertvollen Planungs-Tool für Unternehmen
(28.01.13) - Mit der utilitas-App für die Urlaubsverwaltung können Unternehmen nun die An- und Abwesenheit ihrer Mitarbeiter zentral managen. In der Kalenderübersicht werden Urlaube, Krankheitstage, Geschäftsreisen, Weiterbildungen und ähnliches übersichtlich angezeigt. Dadurch lassen sich die Jahresurlaube der internen Experten und Spezialisten optimal aufeinander abstimmen und es kann zuverlässig ausgeschlossen werden, dass die Fachleute mit besonderem Know-how zeitgleich in Urlaub gehen.
Bei jeder Urlaubsanfrage muss zunächst ein Stellvertreter bestätigen, dass er in der Abwesenheit des Kollegen dessen Aufgaben übernimmt; erst danach genehmigt der Vorgesetzte den Urlaub. Es kann darüber hinaus auch rechtzeitig gegengesteuert werden, wenn sich Urlaubsansprüche bei Mitarbeitern häufen, um so Rückstellungen für das kommende Jahr zu vermeiden. Durch die umfassende Dokumentation im zentralen Kalender lässt sich auch einfach nachvollziehen, wo es Änderungen, Stornierungen oder Verschiebungen gab.
Jeder Mitarbeiter kann seinen Jahresurlaub über die App bequem beantragen und verwalten. Neben dem zentralen Kalender lassen sich auch die persönliche Urlaubsplanung und die bisher genehmigten Anträge anzeigen. Die Urlaubstage werden vom Mitarbeiter über ein Formular beantragt, wobei der Urlaubsanspruch, die Zahl der Arbeitstage und Sonderformen wie halbe Urlaubstage oder Sonderurlaub berücksichtigt sind. Per E-Mail erhalten zunächst der Stellvertreter und anschließend der Vorgesetzte jeweils einen Hinweis, dass ein Urlaubsantrag zur Genehmigung vorliegt.
Für den Vorgesetzten steht ergänzend ein Kommentarfeld zur Verfügung, in dem sich die Genehmigung oder Ablehnung des Antrags auf Wunsch begründen lässt. Durch die App wird beim Einreichen und Genehmigen sehr viel Zeit gegenüber dem sehr häufig noch üblichen papierbasierten Vorgang gespart, da sich die Anträge sehr schnell und effizient digital bearbeiten lassen. (utilitas: ra)
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