Digitale Belegfreigabe in der Cloud


Neue Funktion für "Datev Unternehmen online"
"Datev Belegfreigabe online" wird als optionaler Cloud-Service für Datev Unternehmen online angeboten, der den dort bereits existierenden "Cloud-Service Belege online" ergänzt



Mit der "Belegfreigabe online" hat Datev das browserbasierte Anwendungspaket Datev Unternehmen online um einen komfortablen Prozess für die Bearbeitung von Belegen ergänzt. Von der Freigabe im Unternehmen bis zur Verarbeitung in der Steuerberatungskanzlei durchlaufen die auf dem Beleg enthaltenen Informationen eine durchgängig digitale Prozesskette, bis sie schließlich in der Buchführung Niederschlag finden. "Datev Belegfreigabe online" wird als optionaler Cloud-Service für Datev Unternehmen online angeboten, der den dort bereits existierenden Cloud-Service Belege online ergänzt.

Mit Datev Belegfreigabe online lassen sich digital vorliegende Belege schnell und direkt einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter zur Freigabe zuweisen. Jeder im Prozess Beteiligte sieht die ihm zugewiesenen Rechnungen und kann vor der Freigabe mit wenigen Klicks Notizen und Kostenstellen zum Beleg erfassen. Gerade in Zeiten mobilen Arbeitens sorgt dieser digitale Prozess für einen schnellen Datenfluss. Über die Benachrichtigungsfunktion erfährt jeder Beteiligte umgehend, wenn eine Rechnung geprüft werden muss. Die Freigabe kann er oder sie vollkommen ortsunabhängig erledigen – sogar einfach mobil von unterwegs.

Im Vergleich zur papierbasierten Freigabe, die in vielen Unternehmen noch Standard ist, ist der digitale Prozess deutlich effizienter und weniger anfällig für Fehler. Zudem haben alle Beteiligten jederzeit Transparenz darüber, in welchem Prozessschritt sich ein Beleg gerade befindet und können gezielt eingreifen, falls notwendig. Darüber hinaus lässt sich über Belegfreigabe online auch sicherstellen, dass ausschließlich geprüfte Belege in die Finanzbuchführung und zur Bezahlung gelangen. (Datev: ra)

eingetragen: 12.07.22
Newsletterlauf: 12.08.22


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Die "Datev Belegfreigabe online" ist direkt in das browserbasierte Anwendungspaket "Datev Unternehmen online" integriert und kann durch eine Aktivierung im Programm sofort genutzt werden.

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