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Dokumentenmanagement in der Cloud

Telefunken Licht AG nutzt Dokumentenmanagement aus der Cloud von T-Systems
Digitale Schriftstücke in der Cloud revisionstauglich erfassen, bearbeiten, verwalten und archivieren

(08.01.14) - Die Telefunken Licht AG, Anbieter innovativer LED-Technologien für Industrie und Gewerbe, vertraut beim Verwalten ihrer Dokumente auf eine Cloud Computing-Lösung von T-Systems. Mit "doculife" lassen sich alle digitalen Schriftstücke in der Cloud revisionstauglich erfassen, bearbeiten, verwalten und archivieren. Dabei erfüllt die Lösung alle europäischen Sicherheits-, Datenschutz- und Compliance-Standards.

Die Cloud-basierte Dokumenten-Management-Lösung wurde gemeinsam von T‑Systems Multimedia Solutions und der Schweizer Softwarepartnerin Document Future entwickelt. Unternehmen profitieren nicht nur von einer Senkung der Archivierungs- und Betriebskosten – auch Arbeitsprozesse lassen sich vereinfachen und beschleunigen: So können Mitarbeiter der Telefunken Licht AG von jedem Endgerät mit Internetanschluss über den Webbrowser direkt auf die gewünschten Dokumente zugreifen. Die Cloud-Lösung lässt sich problemlos in Microsoft Office und Outlook integrieren und ist intuitiv zu bedienen.

Der Telefunken Licht AG ging es insbesondere darum, ein zentrales Informationssystem aufzubauen, auf dessen Basis in- und externe Mitarbeiter gemeinsam und sicher arbeiten können. Dies umfasst sämtliche Unterlagen aus internationalen Geschäftsprozessen entlang der Liefer- und Leistungskette des Unternehmens. Für die Zukunft plant das Unternehmen, weitere Funktionen der Lösung zu nutzen. (Deutsche Telekom: ra)

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