On-Premise- oder Cloud Computing-Lösung
CeBIT 2013: DocuWare präsentiert vollständig webbasiertes ECM
Der "Intelligent Indexing Service" und die neue "One-Click-Indexing"-Funktion stehen sowohl Nutzern der DocuWare-Inhouse-Systeme als auch der Cloud Computing-Lösung "DocuWare Online" zur Verfügung
(04.03.13) - DMS-Spezialistin DocuWare bietet mit "DocuWare 6" erstmals den kompletten Funktionsumfang ihres Dokumentenmanagement-Systems im Browser an. Zahlreiche Zusatzmodule komplettieren die neue Version. Mit einer Neuheit im DMS-Markt, dem "Intelligent Indexing Service", vereinfacht DocuWare das Indexieren. Per Crowd-Learning wird die elektronische Ablage endlich schneller als die manuelle Archivierung.
Ob als On-Premise- oder Cloud Computing-Produkt – DocuWare bietet alle Elemente für ein leistungsfähiges Enterprise Content Management. Schon 2006 startete die DMS-Spezialistin mit dem Web Client eine neue Ära im Dokumenten-Management – "DocuWare Version 6" ist eine konsequente Weiterentwicklung und stellt den kompletten Funktionsumfang der Software als webbasierte Lösung bereit.
Absolutes Highlight der neuen Version ist der Intelligent Indexing Service: Ohne lästige Konfiguration lernt der Internet-Dienst selbständig während der Ablage von Dokumenten und nutzt sein Wissen für die Automatisierung der nächsten Ablagevorgänge. Gerade Unternehmen, die eher kleinere Mengen an Dokumenten verschiedener Art verarbeiten, profitieren von der Neuheit.
Und so einfach funktioniert der Intelligent Indexing Service: Beim erstmaligen Erfassen eines Dokuments klickt der Anwender mit der ebenfalls neuen One-Click-Indexing-Funktion auf den Firmennamen, das Datum und bei Bedarf auf weitere Indexbegriffe im Dokument. Den Dokumenttyp wählt er aus einer angebotenen Liste aus. Intelligent Indexing lernt vom Anwender: Werden anschließend ähnliche Dokumente dieses Unternehmens eingescannt, werden die Indexierungskriterien automatisch angewendet. Die Ablage der Dokumente erfolgt innerhalb von Sekunden unter dem richtigen Firmennamen – nach Dokumenttyp gruppiert und richtigem Datum sortiert. Felder müssen nicht mehr manuell ausgefüllt, Einträge nur noch per Klick bestätigt werden.
Völlig neuartig ist das Crowd-Learning-Konzept: Intelligent Indexing ist ein webbasierter Service und stellt das von einem Anwender Gelernte auch allen anderen Nutzern des Service zur Verfügung. Dadurch kategorisiert Intelligent Indexing nach und nach immer mehr Dokumente gleich beim ersten Erfassen automatisch korrekt.
Der "Intelligent Indexing Service" und die neue "One-Click-Indexing"-Funktion stehen sowohl Nutzern der DocuWare-Inhouse-Systeme als auch der Cloud Computing-Lösung "DocuWare Online" zur Verfügung.
Des Weiteren wurde die Version 6 um Zusatzmodule ergänzt, die tägliche Arbeitsabläufe noch einfacher gestalten. Dazu gehören "DocuWare Import", "DocuWare Connect to Mail", "DocuWare Barcode & Forms", "DocuWare Request" und nicht zuletzt der "DocuWare Workflow Manager" einschließlich grafischem "Workflow Designer". (DocuWare: ra)
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