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Gebäudemanagement aus der Cloud

"Facility Management 2013": midcom stellt ihre Checklisten-Software für das Gebäudemanagement vor
Zeitraubende Planung, Überwachung und Dokumentation der Tätigkeit der Außendienstmitarbeiter im Gebäudemanagement und -reinigung kann deutlich vereinfacht werden

(18.02.13) - Passend zum neuen Themenschwerpunkt "IT-Unterstützung im Facilitymanagement" stellt die midcom GmbH auf der "Facility Management 2013" ihre mobile Android-Softwarelösung für vor. Die Messe findet vom 26. bis 28. Februar 2013 in Frankfurt statt. Besucher können sich in Halle 11 auf dem Stand 11.0-B10 von der einfachen Handhabung der Checklisten-Software überzeugen. Die Benutzeroberfläche auf dem Smartphone ist ansprechend gestaltet und einfach zu bedienen. Die Arbeitszeit in den verschiedenen Projekten ist mit wenigen Klicks erfasst. Qualitätskriterien können mit mobilen Checklisten erfüllt und gleichzeitig dokumentiert werden.

Zeitraubende Planung, Überwachung und Dokumentation der Tätigkeit der Außendienstmitarbeiter im Gebäudemanagement und -reinigung kann deutlich vereinfacht werden. Stundenzettel und Checklisten auf Papier erfordert die nachträgliche Erfassung in die EDV. Danach kann erst die Abrechnung gegenüber dem Kunden erfolgen. Die mobile Erfassung mit dem Smartphone erspart diesen aufwändigen Arbeitsschritt und nervende Nachfragen wegen fehlender oder unleserlicher Stundenzettel. So werden Personalkosten gesenkt.

Zu jedem Kunden werden Projekte mit Aufträgen angelegt. Dazu werden Auftrags-Detaildaten mit Qualitätsanforderungen erstellt. Die Checklisten dazu sind frei definierbar mit Kann- und Mussfeldern. Es sind Bemerkungsfelder zur freien Texteingabe vorgesehen. Der Mitarbeiter vor Ort beim Kunden sieht auf seinem Android-Smartphone die Auftragsplanung und die Kontakthistorie zum Kunden. Anhand der Checklisten kann der Mitarbeiter seine Tätigkeit direkt auf dem Smartphone dokumentieren. Bei Qualitätsproblemen wird über das Smartphone direkt eine Nachricht an das zentrale Verwaltungssystem gesandt. Es können auch Fotos zum Zustand der Anlagen aufgenommen und geschickt werden. Der Kunde unterschreibt direkt auf dem Display.

Die midcom GmbH bietet das mobile Qualitätsmanagement auch in der Cloud an. Besonders mittelständische und kleinere Unternehmen können sich keine eigene IT-Abteilung leisten. Geringe Investitionskosten und eine schnelle Integration sind ein deutlicher Vorteil der Cloud Computing-Lösungen. (midcom: ra)

midcom: Kontakt und Steckbrief

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