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Was steckt hinter dem Cloud Computing-Konzept?

Personalakten in der Cloud: Scalaris AG und APM Group intensivieren ihre Zusammenarbeit für gemeinsame HR-Lösungen und -Services
Vollständig webbasierte Workflow-Anwendung: Weitgehend automatisiertes Lifecycle Management von Personalunterlagen

(09.12.11) - Das effiziente Informations- und Dokumentenmanagement von HR-Abteilungen steht im Fokus der Zusammenarbeit bei Scalaris und APM. Gemeinsam stellen die Unternehmen eine Komplettlösung zur Verfügung, die ein weitgehend automatisiertes Lifecycle Management von Personalunterlagen ermöglicht. Die Unternehmen präsentieren auf den HR Business Days im Februar 2012 in vier deutschen Städten ihr gemeinsames Lösungskonzept, unter anderem eine neue, vollständig webbasierte Workflow-Anwendung mit integrierter digitaler Personalakte.

Philipp Sander, Mitglied der Geschäftsleitung der Scalaris AG: "Dokumenten- und Informationsmanagement ist die Grundlage für die serviceorientierte Personalabteilung und so die Visitenkarte des Unternehmens im Wettbewerb um qualifizierte Mitarbeiter." Auf diesen HR-Veranstaltungen diskutieren die Experten unter anderem die Themen "Was steckt hinter dem Cloud-Konzept?" sowie "Rechts- und IT-Sicherheit im Informations- und Dokumentenmanagement".

Die Scalaris AG bietet Lösungen und Services für die Digitalisierung, Erfassung, Verwaltung, Archivierung und intelligente Suche großer Mengen von Informationen. Das "Intelligent Document Processing" (IDP)-Portfolio stellt flexibel skalierbare Lösungen bereit, die vor Ort installierbar oder als Cloud Computing-Service nutzbar sind. Gemeinsam mit der APM Group wird die digitale Personalakte als Cloud-Service unter dem Namen "myFiles@APM" angeboten. Als BPO-Dienstleister ist die APM seit über 15 Jahren in den Bereichen Personalmanagement, Finanzbuchhaltung sowie SAP Hosting und Beratung der ideale Partner für Unternehmen, die ihre HR-Prozesse rationalisieren oder auslagern möchten.

Die APM Group erweitert ihr Angebot für Personalabteilungen um die vollständig webbasierte Workflow-Anwendung "myPermit", die HR-spezifische Dokumentenprozesse von der Erstellung über die Be- und Verarbeitung von Dokumenten bis zur Archivierung durchgängig abbildet und unterstützt. Somit können Genehmigungsprozesse wie Abwesenheitsanträge, Arbeitszeiterfassung und -korrekturen, Mitarbeiter-Inventarlisten und vieles mehr effizienter und kostengünstiger bearbeitet werden. Die Datenerfassung und die Dokumentenerstellung erfolgen über das Internet mit einem Browser. Enthalten sind Cloud Computing-Services und der automatische Dokumententransfer in die elektronische Personalakte. Die redundante Datenhaltung entfällt und der Zugriff ist dezentral und mobil möglich. Er wird über ein dezidiertes Rechtemanagement gesteuert.

Diese Workflow-Lösung "myPermit" mit integrierter elektronischer Personalakte wird erstmals im Rahmen der HR Business Days im Februar 2012 in vier deutschen Städten präsentiert.

"HR Business Days 2012 – Documents to Cloud"
Stuttgart: 08.02.2012
München: 09.02.2012
Köln: 14.02.2012
Hamburg:15.02.2012
(Scalaris: ra)

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