Onlinebearbeitung von Office-Dateien


"eProjectCare 2.21" mit neuer Funktion "Secret Cloud"
Ab sofort öffnen Nutzer Office-Dateien direkt in der Cloud

(11.02.16) - Die PMG Projektraum Management GmbH, Anbieterin von Dokumentenmanagement-Lösungen auf Software-as-a-Service (SaaS)-Basis, brachte die neue Version 2.21 von "eProjectCare" auf den Markt. Ab sofort können Unternehmen die Funktion Secret Cloud aktivieren. Der Kunde hat dann die alleinige Kontrolle über das Projekt und den Zugriff auf seine Daten. Für Projekte mit besonders hohen Sicherheitsanforderungen bietet PMG mit der Version 2.21 die neue Funktion Secret Cloud an. Ist diese aktiviert, kann kein Mitarbeiter von PMG auf Kunden-Daten in der "eProjectCare-Cloud" zugreifen. Unternehmen können zwischen zwei Stufen wählen.

>> Bei Stufe eins hat das Support-Team von PMG zwar keinen Zugriff auf die in der Cloud gespeicherten Daten, kann aber noch Standard-Supportaufgaben übernehmen. Zu diesen gehören beispielsweise die Nutzer- und Rechtverwaltung sowie das (de-/)aktivieren von Modulen. Der Kunde ist so von Supportaufgaben entlastet und kann sich ganz auf seine Kernkompetenzen konzentrieren.

>> Bei der Stufe zwei hat PMG nach dem Setup des Projektes keinen Zugriff mehr auf die Daten oder Nutzerverwaltung des Projektes. Die Administration liegt komplett in der Hand des Kunden. Die Oberfläche von PMG ist so intuitiv aufgebaut, dass der Projektadministrator keine speziellen IT-Kenntnisse benötigt. Es muss also auch nicht eine Person aus der internen IT-Abteilung Zugriff auf die Daten erhalten. Diese Stufe empfiehlt sich für Projekte mit höchsten Sicherheitsanforderungen. Unternehmen sollten bei dieser Variante bedenken: Falls die Projekt-Administratoren auf Kundenseite ihre Zugangsdaten verlieren, kann auch PMG die Daten nicht wiederherstellen.

Ab sofort öffnen Nutzer Office-Dateien direkt in der Cloud. Sie können die Dateien sofort mit Microsoft Office oder Open Office bearbeiten und gleich wieder in der Cloud abspeichern. Die Schritte des Down- und Uploads sowie des Check-Outs und des Check-Ins übernimmt eProjectCare automatisch im Hintergrund. Anwender sparen Zeit und profitieren von einem besseren Nutzererlebnis. Die Daten sind während der gesamten Bearbeitung durch eProjectCare vor unbefugtem Zugriff geschützt.

Zudem hat PMG die Oberfläche des Aufgabenmoduls komplett überarbeitet. Eine automatische farbige Kennzeichnung von überfälligen Aufgaben und bevorstehenden Fristen unterstützt den Anwender bei einer schnellen Orientierung und Priorisierung offener Punkte. (PMG Projektraum Management: ra)

PMG Projektraum Management: Steckbrief

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