HR-Software aus der Cloud

Lohnabrechnung und Personalverwaltung mit der neuen Cloud Computing-Lösung "Sage Entgelt & Personal"
Die gespeicherten Daten liegen in einem sicheren deutschen Rechenzentrum

(05.04.13) - Für Unternehmer, denen es bisher zu komplex war, ihre Lohnabrechnung und Personalverwaltung selbst zu machen oder die diese ausgelagert haben, soll die neue Softwarelösung "Sage Entgelt & Personal" von Sage HR Solutions nun Unterstützung bieten. Mit der Cloud Computing-Lösung können kleine und mittelständische Unternehmen mit nur wenigen Klicks ihre Lohnabrechnung selbst durchführen.

Reduziert auf die wichtigsten Kernfunktionen leitet die neue HR-Software aus der Cloud den Nutzer durch die Lohnabrechnung. Auf der Startseite erinnert ein Aufgabencenter an Termine und Fälligkeiten, zum Beispiel an die nächste Frist zur Übermittlung der Beitragsschuld. Sind die Mitarbeiterdaten einmal hinterlegt, erstellt der Nutzer mit dem Button "Abrechnung starten" die Meldungen an Krankenkassen, Finanzamt etc. und versendet diese. Gleichzeitig werden auch die Lohnscheine erstellt. Ein Assistent unterstützt den Nutzer bei diesem Prozess. Nach der Abrechnung steht dem Nutzer zudem eine Datei im Datenaustausch-Standard (DTAUS) zur Verfügung, dank der die Gehaltszahlungen über Online-Banking schnell möglich sind.

Mit Funktionalitäten wie der Personalverwaltung, der digitalen Mitarbeiterakte, der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung und dem stets aktuellen Organigramm lässt sich die Personalarbeit vereinfachen. Relevante Dokumente der einzelnen Angestellten sind übersichtlich und digitalisiert dargestellt und dank veränderbarer Zugriffsrechte stets sicher verwahrt. Zudem bietet Sage Entgelt & Personal kleinen und mittelständischen Unternehmen mittels Kostenstellen und Kostenträgern die erforderliche Flexibilität und Übersicht, um Personal in Abteilungs- und Projektstrukturen zu managen. Abrufbare Berichte schaffen stets einen Überblick über Personalkosten oder personalverwaltungsrelevante Daten wie beispielsweise Fehlzeiten.

Cloud Computing kommt im Mittelstand an
Die gespeicherten Daten von Sage Entgelt & Personal liegen in einem sicheren deutschen Rechenzentrum, das gemäß ISO 27001 vom TÜV Süd zertifiziert ist. "Unternehmer, die unsere Cloud-Software nutzen, laufen nicht Gefahr, wichtige Updates zu verpassen. Alle gesetzlichen Änderungen werden somit immer aktuell berücksichtigt", erläutert Matthias Tandler, Vorstand der Sage HR Solutions AG. Und es gibt weitere Argumente, die für eine Cloud Computing-Lösung sprechen: Die Software könne rund um die Uhr an sieben Tagen in der Woche genutzt werden, der Bedarf an Hardware sinke und die Daten seien in der Cloud sicher, so Tandler. Geschäftsführer und Personalverantwortliche hätten so per Internetverbindung von überall aus Zugriff auf die Software, auch wenn sie gerade nicht in der Firma seien.

Die Cloud bietet außerdem die Möglichkeit, die Daten dem Steuerberater direkt zugänglich zu machen. So hat er stets alle Vorgänge im Blick. Auch kann er die Daten nach Prüfung per Knopfdruck übermitteln, wenn es der Nutzer nicht selbst tun will. Das rechnet sich für den Unternehmer und den Steuerberater gleichermaßen, denn der bisher manuelle Bearbeitungsaufwand beim Steuerbüro verringert sich deutlich. (Sage HR Solutions: Sage Software: ra)

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