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Outsourcing des Provisionssystems

Provisionsabrechnungen: Nord-Soft empfiehlt flexible Auslagerungsverträge mit der Option zur späteren Rückführung in die interne Organisation
Studie: Transparentere Kosten und mögliche Ersparnisse sind die hauptsächlichen Beweggründe

(23.09.09) - Ein Großteil der Unternehmen mit eigenen Provisionsabrechnungslösungen im Einsatz kann sich ein Business Process Outsourcing (BPO) dieses Bereichs vorstellen. Nach einer Erhebung der Nord-Soft EDV-Unternehmensberatung GmbH sehen sie darin vor allem wirtschaftliche Vorteile und eine bessere Kostenplanung durch fest vereinbarte Service-Entgelte.

So zeigt ein Drittel der über 200 befragten Unternehmen Interesse an dem Konzept, nicht nur den Betrieb des Provisionssystems in die Hände eines Dienstleisters zu geben, sondern auch gleichzeitig die mit dem Provisionsmanagement verbundenen Prozesse. Für weitere 38 Prozent kann dies "vermutlich" eine Alternative zur gegenwärtigen Inhouse-Lösung darstellen. Lediglich 29 Prozent können einem solchen Gedanken wenig abgewinnen.

Hauptsächlich versprechen sich die für die Provisionsabrechnungen verantwortlichen Sales-, Finance- oder Personal-Manager von einem solchen Schritt besser kalkulierbare Aufwendungen durch fortlaufende Festpreise (61 Prozent) und spürbare Kostenersparnisse (57 Prozent). Aber auch der geringere Investitionsaufwand für Technik und Personal sowie eine Verschlankung der Organisation stellen für jedes zweite Unternehmen wichtige Pluspunkte dar. Ebenso versprechen sich 46 Prozent von ihnen einen Nutzen durch die fachliche Spezialisierung und jeder dritte Verantwortliche erwartet für das Provisionsmanagement einen kontinuierlichen fachlichen Innovationstransfer.

"Das Business Process Management gewinnt in vielen IT-gestützten Unternehmensbereichen eine wachsende Bedeutung", bewertet Peter Höhns von Nord-Soft die Ergebnisse. "Der Charme einer Auslagerung der gesamten Geschäftsprozesse beim Provisionsmanagement besteht neben den wirtschaftlichen Effekten zweifellos darin, dass die Unternehmen eine Best Practice-Unterstützung bei den fachlichen Abläufen erhalten und gleichzeitig vom technischen Betrieb des Systems befreit werden", verweist der Vertriebskoordinator des Softwarehauses auf die Kosten- und Flexibilitätsvorteile gerade in Zeiten schwierigerer Konjunkturbedingungen. Außerdem würden die personellen Ressourcen in der Provisionssachbearbeitung entlastet und die Aufwände für Qualifizierungsmaßnahmen der Mitarbeiter reduziert, betont Höhns.

Aus seiner Sicht sollten sich die Unternehmen aber nicht durch eine BPO-Maßnahme dauerhaft auf eine Auslagerung festlegen, sondern sich den Weg für eine Rückführung offen halten. "Niemand weiß, welche zukünftigen strategischen Rahmenbedingungen bestehen und wie sich der Bedarf entwickelt." Deshalb empfiehlt er, solche vertraglichen Fesseln zu vermeiden, die eine spätere Rückübernahme in die interne Organisation erschweren oder sogar verhindern. "In der Konsequenz bedeutet dies die Vereinbarung zeitlich überschaubarer Kündigungs- und spezieller Rückabwicklungsmöglichkeiten, damit flexible Entscheidungsoptionen offen bleiben." (Nord-Soft: ra)

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Meldungen: Studien

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SolarWinds hat ihren ITSM?Report?2025 veröffentlicht. Dieser zeigt klare Unterschiede zwischen ITSM-Systemen, die generative KI (GenAI) in ihren Vorgängen nutzen, und denen, die das nicht tun. In dem Report wurden mehr als 2.000 ITSM-Systeme und mehr als 60.000 aggregierte und anonymisierte Kundendatenpunkte analysiert.
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Utilities-Sektor: Drang in die Cloud
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Souveränität gibt es nicht zum Nulltarif
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KI-Risiken und IT-Haftpflicht
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Daten-Hoheit als Schlüsselfaktor
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Hybride und Multi-Cloud-Modelle setzen sich durch
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SaaS: Neuer blinde Fleck in der Cyber-Resilienz
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Unified Communications ein wichtiges Tool Studie zu Outsourcing-Partnerschaften

Fachbeiträge: Hintergrund

Künstliche Intelligenz in der Cloud
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Beispiel für die 3-2-1-Backup-Regel
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IT Security

Schlüsselinnovationen der neuen Sicherheitsära
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Im Bereich Cybersicherheit geschützt
Bitdefender hat ihre Partnerschafts- und Kooperationsvereinbarung mit Scuderia Ferrari HP, der Formel-1-Rennabteilung von Ferrari, verlängert. "Wir freuen uns, unsere Partnerschaft mit Bitdefender zu verlängern, einem Unternehmen, das die Werte von Ferrari in Bezug auf Innovation, Exzellenz und Zuverlässigkeit teilt. In einem Sport, in dem jedes Detail zählt, spielt Vertrauen eine grundlegende Rolle. Einen Partner wie Bitdefender an unserer Seite zu haben, ermöglicht es uns, uns vollkommen auf unsere Rennaktivitäten zu konzentrieren, in dem Wissen, dass unsere Technologie und Daten durch einen der führenden Anbieter im Bereich Cybersicherheit geschützt sind", erklärt Lorenzo Giorgetti, Chief Racing Revenue Officer bei Ferrari.

IT Security - Angriffe & Lecks

BlueNoroff greift Krypto-Industrie an
Auf dem Security Analyst Summit in Thailand hat das Global Research and Analysis Team (GReAT) von Kaspersky die jüngsten Aktivitäten der APT-Gruppe BlueNoroff vorgestellt. Mit den Kampagnen GhostCall und GhostHire greift die Lazarus-Untergruppe Führungskräfte und Entwickler der Krypto-Industrie an; die Kampagnen betreffen sowohl Windows als auch macOS. Die Kampagnen laufen seit mindestens April 2025 und Betroffene finden sich unter anderem in Indien, der Türkei, Australien sowie weiteren Ländern in Europa und Asien.
Wandel in der Bedrohungslandschaft
Die vom BSI als aktiv geführte China-nahe APT-Gruppe Salt Typhoon (Earth Estries) steht im Mittelpunkt einer neuen Untersuchung von Trend Micro. Die Gruppe ist seit Jahren durch gezielte Cyber-Spionagekampagnen gegen Telekommunikations- und Regierungsorganisationen bekannt. Das BSI veröffentlichte im Mai eine offizielle Warnung vor Angriffen.

IT Security - Fachbeiträge

KI schreibt Regeln für Cyberrisiken neu
Unternehmen auf der ganzen Welt setzen zunehmend auf Künstliche Intelligenz (KI), denn sie sorgt für teils erhebliche Effizienzsteigerungen. Gleichzeitig nutzen Hacker sie, um ihre Angriffe raffinierter zu gestalten, zu skalieren oder zu automatisieren. Infolgedessen steht die Cyber-Sicherheit vor einem Wendepunkt, an dem KI gegen KI kämpft. Die Phishing-Betrügereien und Deepfakes von heute sind nur die Vorboten einer kommenden Ära autonomer, sich selbst optimierender KI-Bedrohungsakteure. Das sind Systeme, die Angriffe ohne oder mit nur begrenzter menschlicher Aufsicht planen, ausführen und verfeinern können.
Herausforderungen kritischer Infrastrukturen
Organisationen im Bereich Kritische Infrastrukturen (KRITIS) sehen sich mit wachsenden Cybersicherheitsbedrohungen, strengen Regulatorien und operativer Komplexität konfrontiert. Ob im Industrie- und Fertigungsbereich, dem Banken-, Finanz- und Versicherungssektor oder für Behörden - ein auf Sicherheit fokussierter Managed File Transfer (MFT) ist heutzutage grundlegend, um hochsensible Daten und kritische Prozesse adäquat vor Angriffen zu schützen und damit Betriebsausfälle und Datenlecks zu verhindern.

IT Security - Tipps / Hintergrund / Wissen

Tipps für eine bessere Cyberhygiene
Cyberbedrohungen sind keine abstrakten Risiken, sondern treffen die Verbraucher direkt. Der Digital Trust Index 2025 von Thales zeigt, dass fast jeder Fünfte im vergangenen Jahr die Kompromittierung seiner persönlichen Daten erlebt hat und mehr als jeder Zehnte ein Opfer von Kreditkarten- oder Finanzdaten-Betrug geworden ist. Verbraucher erhalten hier Tipps und Tricks, um ihre Cyberhygiene verbessern, ihre digitalen Spuren schützen und ihre Daten vor dem Zugriff Unbefugter absichern.
Cloud- & Container-Umgebungen absichern
Container und Kubernetes haben die Entwicklung und Bereitstellung moderner Anwendungen grundlegend verändert. Ihre Vorteile liegen auf der Hand: Skalierbarkeit, Flexibilität und Geschwindigkeit. Doch diese Vorteile bringen auch neue Risiken mit sich. Mit der steigenden Zahl von Containern wächst auch die Angriffsfläche - und damit wiederum die Anforderungen an Sicherheitskonzepte, die über klassische Ansätze hinausgehen müssen.