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Nutzung privater Apps durchaus problematisch

"Netskope Cloud and Threat Report": Datenwildwuchs schafft Risiken für Unternehmen weltweit
Mehr als jeder fünfte Nutzer lädt, erstellt, teilt oder speichert Daten in nicht verwalteten privaten Anwendungen und Instanzen

Netskope hat neue Erkenntnisse über die Verbreitung von Cloud-Apps in Unternehmen weltweit veröffentlicht. Der Netskope "Cloud and Threat Report: Cloud Data Sprawl" zeigt, dass die Nutzung von Cloud-Apps in Unternehmen weiter ansteigt und seit Anfang 2022 bereits um 35 Prozent zugenommen hat. Ein Unternehmen mit 500 bis 2.000 Mitarbeitenden lädt, erstellt, teilt oder speichert Daten in durchschnittlich 138 verschiedenen Apps und nutzt im Schnitt 1.558 verschiedene Cloud-Apps pro Monat.

Aus dem Bericht geht hervor, dass mehr als jeder fünfte Nutzer (22 Prozent) Daten in privaten Apps und Instanzen erstellt, teilt und speichert oder diese darin hochlädt. Zu den beliebtesten Apps gehören Gmail, WhatsApp, Google Drive, Facebook, WeTransfer und LinkedIn.

Eine private App, wie beispielsweise WhatsApp, ist eine App, die nur die private Nutzung von Privatkonten sieht. Eine private Instanz ist ein privates Konto innerhalb einer App, die von einer Organisation verwaltet wird. So zählt beispielsweise das private Gmail-Konto einer Person in einem Unternehmen, das Google Workspaces verwendet, zu einer privaten Instanz.

Darüber hinaus zeigt der Bericht einen anhaltenden Trend in Bezug auf Insider-Risiken auf: Einer von fünf Nutzern (20 Prozent) lädt in den 30 Tagen vor seinem Ausscheiden aus dem Unternehmen ungewöhnlich viele Daten auf solche persönlichen Speicherorte hoch. Das bedeutet einen Anstieg von 33 Prozent im Vergleich zum Vorjahr.

"Cloud-Apps haben zum einen zur Produktivitätssteigerung beigetragen und hybrides Arbeiten ermöglicht, zum anderen aber auch eine Art Datenwildwuchs verursacht, der besonders im Umgang mit sensiblen Daten zum Unternehmensrisiko werden kann", erklärt Ray Canzanese, Threat Research Director bei Netskope Threat Labs. "Die Nutzung privater Apps und Instanzen ist dabei durchaus problematisch, da Nutzer auch dann noch Zugriff auf die darin gespeicherten Daten haben, wenn sie das Unternehmen bereits verlassen haben. Proaktive Sicherheitsmaßnahmen – insbesondere Richtlinienkontrollen, die den Zugriff auf sensible Daten auf autorisierte Benutzer und Geräte beschränken und so verhindern, dass diese in private Apps und Instanzen hochgeladen werden – können dazu beitragen, das Risiko von ungewollten Datentransfers zu minimieren."

Weitere wichtige Ergebnisse des Berichts:
>> Die private App-Nutzung ist im Finanzdienstleistungssektor am geringsten, im Einzelhandel am höchsten: Der Finanzdienstleistungssektor ist am erfolgreichsten bei der Begrenzung des Datenflusses innerhalb privater Apps und Instanzen, mit weniger als 1 von 10 Nutzern (9,6 Prozent). Dagegen laden fast 4 von 10 (39,1 Prozent) Nutzern im Einzelhandel Daten in persönliche Apps und Instanzen hoch
>> Mehr Nutzer als je zuvor laden, erstellen, teilen oder speichern Daten in Cloud-Apps: Der Prozentsatz der Nutzer mit Datenaktivitäten in Cloud-Apps stieg in den ersten fünf Monaten des Jahres 2022 von 65 auf 79 Prozent. Als die am häufigsten genutzten Cloud-App-Kategorien in Unternehmen gelten Cloud-Storage-, Collaboration- und Webmail-Apps.
>> Unternehmen nutzen viele Apps mit sich überschneidenden Funktionen: Von den 138 Apps, mit denen eine Organisation mit 500-2.000 Nutzern Daten hochlädt, erstellt, freigibt oder speichert, gibt es im Durchschnitt 4 Webmail-Apps, 7 Cloud Storage-Apps und 17 Collaboration-Apps. Diese Überschneidungen können zu Sicherheitsproblemen, wie beispielsweise Fehlkonfigurationen, Richtlinienabweichungen und inkonsistenten Zugriffsrichtlinien, führen.

"Unternehmen sind meist überrascht, wenn sie feststellen, wie viele sich überschneidende Anwendungen sie nutzen. Transparenz ist der Schlüssel dafür, den Datenwildwuchs zu bändigen und die damit verbundenen Risiken für sensible Daten zu minimieren. Sobald klar ist, wie auf Daten zugegriffen wird, können Richtlinien durchgesetzt werden, die Datenrisiken reduzieren, ohne dabei die Produktivität zu beeinträchtigen. Datensicherheit und Produktivität müssen keinen Kompromiss darstellen", schlussfolgert Canzanese.

Der Netskope Cloud and Threat Report wird von den Netskope Threat Labs erstellt – einem Team, das sich aus den branchenweit führenden Cloud-Bedrohungs- und Malware-Forschern zusammensetzt und die aktuellen Cloud-Risiken für Unternehmen identifiziert und analysiert. Die Ergebnisse basieren auf anonymisierten Daten, die zwischen dem 1. Januar und dem 31. Mai 2022 erhoben wurden. Untersuchungsgegenstand waren die Daten mehrerer Kunden von Netskope, die im Vorfeld ihre Genehmigung zur Datenerhebung erteilten. (Netskope: ra)

eingetragen: 08.08.22
Newsletterlauf: 20.09.22

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IT Security - Angriffe & Lecks

Angriffsweg der JSCEAL-Malware
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IT Security - Fachbeiträge

DSGVO und NIS2 gehen Hand in Hand
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Finanzieller Schaden und Reputationsverlust
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Identitäten im Blindflug
Rund 40 Prozent der Unternehmen verzichten laut einem aktuellen Bericht noch immer auf moderne Identity-Governance- und Administration-Lösungen (IGA). Das ist nicht nur ein organisatorisches Defizit - es ist ein ernstzunehmender Risikofaktor. Denn der Umgang mit digitalen Identitäten ist in vielen Organisationen noch immer ein Flickwerk aus manuellen Abläufen, intransparenten Prozessen und veralteter Technik. Während Cloud-Umgebungen rasant wachsen und Compliance-Anforderungen zunehmen, bleiben zentrale Fragen der Zugriffskontrolle oft ungelöst. An welchen Stellen Unternehmen oftmals offene Flanken haben und wie man Cyberkriminelle mithilfe von modernen IGA-Funktionen die Türen verschließt, klärt dieser Artikel.
178,6 Milliarden Euro Schaden durch Cyberattacken
Das aktuelle Bundeslagebild Cybercrime 2024 des BKA zeigt ein ambivalentes Bild: Während die Zahl der angezeigten Ransomware-Angriffe leicht auf 950 Fälle zurückging, stiegen die Auslandstaten im Cyberbereich auf über 200.000 Fälle an. Mit 178,6 Milliarden Euro erreichten die durch Cyberattacken verursachten Schäden einen neuen Höchststand. Besonders besorgniserregend ist der zunehmende Einsatz von KI durch Cyberkriminelle, die damit Phishing-Kampagnen perfektionieren und Malware effizienter entwickeln.