Revisionssichere, elektronische Schriftgutablage
Computacenter unterstützt Bundesministerium des Innern bei Einführung der E-Akte und IT-gestützter Vorgangsbearbeitung
IT-Dienstleister und Ministerium schließen Projektrahmenvertrag über drei Jahre
(14.12.10) - Computacenter unterstützt das Bundesministerium des Innern (BMI) bei der Einführung der elektronischen Akte (E-Akte) und IT-gestützter Vorgangsbearbeitung. Der abgeschlossene Projektrahmenvertrag hat eine Laufzeit von drei Jahren. Damit optimiert das BMI sein Informations- und Wissensmanagement.
Durch die neuen Lösungen wird eine vollständige, revisionssichere und transparente elektronische Schriftgutablage mit optimierten Recherchemöglichkeiten, Zugriffszeiten und einer besseren Nachvollziehbarkeit von Laufwegen erreicht.
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Zusätzlich vereinfacht sich die Zusammenarbeit über verteilte Standorte. Computacenter begleitet in der ersten Stufe die Einführung der E-Akte auf Basis des Dokumentmanagementsystem "Domea" der Firma Open Text für rund 1.600 Nutzer.
In einer zweiten Stufe wird die IT-gestützte Vorgangsbearbeitung in einzelnen Organisationseinheiten des BMI pilotiert. Ein positives Evaluationsergebnis und eine entsprechende Leistungsentscheidung vorausgesetzt, kann dann die Einführung im gesamten Bundesministerium erfolgen.
Der IT-Dienstleister konnte sich in einer EU-weiten Ausschreibung des Beschaffungsamtes durchsetzen und führt das Projekt gemeinsam mit den vier Partnern B.K.L.-isos, Infora, Materna und Open Text durch. "Wir freuen uns über den Abschluss des Projektrahmenvertrags. Für Computacenter ist es eine besondere Auszeichnung, gerade beim Bundesministerium des Innern, dem Initiator des Domea-Konzeptes, dieses Projekt unterstützen zu dürfen", so Dr. Carsten Jürgens, Leiter Geschäftsfeldentwicklung Öffentliche Auftraggeber bei Computacenter. (Computacenter: ra)
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