Mit "Invoice Management Services" ermöglicht Zumtobel ihren Lieferanten die papierlose Rechnungsstellung inklusive elektronischer Signatur Möglichkeit, über ein Webportal schnell und einfach am elektronischen Rechnungsdatenaustausch zu partizipieren
(04.10.10) - Zumtobel, international führender Anbieter ganzheitlicher Lichtlösungen, setzt bei der elektronischen Rechnungsstellung auf die rechtskonformen "e-Invoicing-Services" von Crossgate. Über ein Webportal sind alle Lieferanten in der Lage, die elektronisch bereitgestellten Zumtobel-Bestellungen vollautomatisch als Turn-Around-Prozess in eine Rechnung mit qualifizierter elektronischer Signatur umzuwandeln.
Auf diese Weise erhalten gerade kleinere Unternehmen die Möglichkeit, über das Webportal - ohne zusätzliche Kosten - schnell und einfach am elektronischen Rechnungsdatenaustausch zu partizipieren. Überdies übernimmt Crossgate die revisionssichere Langzeitarchivierung der Rechnungsdokumente.
Bereits seit fünf Jahren nutzt Zumtobel die Services von Crossgate für den elektronischen Datenaustausch mit Kunden, Lieferanten und Logistikdienstleistern. Nun will das Unternehmen, das seinen Fokus auf effiziente Lichttechnik legt, den Rechnungseingang so weit optimieren, dass die papierbasierte Rechnung vollkommen abgeschafft wird.
Lesen Sie zum Thema "Compliance" und "Rechtskonformität" auch: Compliance-Magazin.de (www.compliancemagazin.de)
Dafür stellt Zumtobel einen neuen Service für ihre Lieferanten bereit: Ein Webportal, in dem ab sofort elektronische Bestellungen bestätigt und in eine Rechnung mit qualifizierter Signatur umwandelt werden können.
Zumtobel nutzt den e-Invoicing-Signatur-Service über das "Crossgate Business-Ready Network" - dem B2B-Netzwerk, über das bereits 40.000 Geschäftspartner Daten elektronisch austauschen. Dieser Service versieht alle Lieferantenrechnungen mit einer rechtskonformen elektronischen Signatur. Anschließend werden die Daten als signiertes PDF-Dokument inkl. Prüfbeleg revisionssicher archiviert und im Webportal bereitgestellt. Lieferanten, Wirtschaftsprüfer und Finanzbehörden haben so jederzeit bequem Zugriff. (Crossgate: ra)
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