Fritz & Macziol unterstützt Forschungs-Spin-off der TU München ImevaX Public Cloud-Lösung auf Microsoft Office 365-Basis optimiert Zusammenarbeit und Informationsfluss - Mietmodell bietet Vorteile bei Kosten, Skalierbarkeit und Funktionsumfang
(16.02.15) - Das herstellerneutrale Systemhaus Fritz & Macziol und ImevaX, eine Ausgründung aus der Technischen Universität (TU) München, setzen auf die Public Cloud für die Entwicklung neuartiger Impfstrategien gegen global relevante Krankheitserreger chronischer Infektionskrankheiten. Damit wird die weltweite, nahtlose Zusammenarbeit in wissenschaftlichen Projekte und optimierte Informationsbereitstellung unterstützt. Beides ist entscheidend für den Erfolg der Forschungsaktivitäten. Die technische Grundlage hierfür bildet eine Public Cloud Computing-Lösung auf Basis von Microsoft Office 365.
Ziel der IT-Verantwortlichen von ImevaX ist es, mit modernen IT-Lösungen eine reibungslose und schnelle Zusammenarbeit der Forscher zu gewährleisten. Zunächst hatten sie dafür eine lokale Installation von Microsoft SharePoint für insgesamt 20 Anwender in Erwägung gezogen. Bei der Analyse durch Fritz & Macziol kristallisierte sich jedoch die Online-Plattform Microsoft Office 365 als die für die aktuellen und künftigen Anforderungen weitaus geeignetere und kostengünstigere Alternative heraus. Besonders die Funktionen von SharePoint Online wie Live- und Multi-Autoren-Bearbeitung sowie die Outlook Web App ermöglichen eine extrem schnelle Arbeitsfähigkeit und erleichtern das kooperative Schreiben von Studien. Durch die Anbindung des Verzeichnisdienstes, des so genannten Active Directorys, können Benutzer alle Office- und SharePoint-Dienste zudem ohne zusätzliche Anmeldung nutzen.
Im Rahmen von Microsoft Office 365 lassen sich die Anwendungen Server Exchange Online, SharePoint Online und Lync Online in unterschiedlichen Ausprägungen nutzen. Auf Empfehlung von Fritz & Macziol entschied sich ImevaX für die Varianten Office 365 E1/E2. Diese beinhalten neben den drei Server-Produkten lokale Lync Clients sowie die Outlook Web App, mit der sich E-Mails im Browser bearbeiten lassen. Hinzu kommen die Office Web Apps für Word, Excel, Power Point und OneNote. Nach einem Workshop stellte der IT-Dienstleister die Plattform online bereit, passte das Active Directory an und richtete SharePoint Online gemäß den Anforderungen der angebundenen Abteilungen des Instituts ein.
In Office 365 sind bereits 20 Nutzer-Lizenzen enthalten. Bei ImevaX nutzen inzwischen rund 14 Anwender die unterschiedlichen Teilbereiche der Cloud-basierten Plattform. Sie können Daten, Analysen und Ergebnisse zentral ablegen und bereitstellen sowie gemeinsam speichern und bearbeiten. Das optimiert den Informationsaustausch und verhindert mögliche Inkompatibilitäten innerhalb der Software, weil alle stets mit der aktuellen Version arbeiten.
Neben den Anwendern profitiert auch die IT-Abteilung von der neuen Online-Plattform. Da keine lokale Installation erfolgte, entfällt der Administrationsaufwand. Zudem lässt sich die Lösung per Mausklick einfach und schnell um weitere Services ergänzen oder erweitern, beispielsweise für eine größere Projektgruppe. Die Imevax hat sich aufgrund der Vorteile für ein Jahresabonnement von Office 365 mit SharePoint entschieden. (Fritz & Macziol: ra)
Fritz & Macziol: Kontakt und Steckbrief
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