Sie sind hier: Startseite » Markt » Invests

E-Invoice-Lösung als SaaS

ReadSoft liefert Lösung für elektronisches Gutschriftverfahren über Software-as-a-Service an Rohde & Schwarz
E-Invoice-Lösung wird in bestehende SAP-basierte Rechnungsverarbeitungsumgebung harmonisch integriert

(09.12.09) - Der Elektronikkonzern Rohde & Schwarz, München, stellt jetzt im Gutschriftverfahren auf den elektronischen Rechnungsversand um. Das Unternehmen setzt dabei auf die E-Invoice-Lösung seines langjährigen Softwarelieferanten ReadSoft, die auf dem Software-as-a-Service-Modell (SaaS) beruht. Die E-Invoice-Lösung erstellt für das Verfahren die erforderliche qualifizierte elektronische Signatur und liefert gleichzeitig den Verifikationsbericht für den Empfänger mit. Alle Gutschriften werden auf Basis der Daten aus dem SAP-System im Format PDF generiert und per E-Mail übermittelt.

Zum Einsatz kommen hierfür die Komponenten "ESignature" und "EVerification". Rohde & Schwarz optimiert so den Prozess der Erstellung und Zusendung von Gutschriften an Lieferanten. Darüber hinaus kommt das Unternehmen damit auch den steuerrechtlichen Verpflichtungen nach, die dazu führen, dass es vorsteuerabzugsberechtigt ist. Der Elektronikkonzern kalkuliert das Gutschriftenvolumen derzeit mit 12.000 Dokumenten jährlich. Aktuell realisiert ReadSoft die Implementierung des elektronischen Prozesses über seinen strategischen Partner LogAgency, mit dem die Lösung nahtlos in das ReadSoft-Gesamtportfolio integriert wurde.

"Wir haben uns beim elektronischen Rechnungs- und Gutschriftenversand für ReadSoft entschieden, weil wir mit diesem Anbieter schon bei der Rechnungsverarbeitung gute Erfahrungen gemacht haben. Da war dieser Schritt nahe liegend", erläutert Olivia Kaba, Project Manager bei Rohde & Schwarz. Besonders überzeugt war das Projektteam davon, dass das bereits etablierte Invoice Cockpit als übersichtliches Rechnungseingangsbuch auch die elektronisch versendeten Gutschriften darstellt. Alle Rechnungen und Gutschriften, unabhängig von ihrer Eingangsquelle oder Versandart, werden so mit ihrem jeweiligen Status im Invoice Cockpit angezeigt und können von hier aus weiter verarbeitet werden.

Einen Vorteil bietet die Lösung, die zeitnah produktiv gehen soll, auch für die Rohde-&-Schwarz-Lieferanten: "Durch den mitgelieferten Verifikationsbericht kann der Empfänger die Gutschrift sofort bearbeiten. Zusätzliche Prozessschritte sind nicht mehr erforderlich. Das erhöht natürlich die Akzeptanz einer solchen Lösung bei unseren Partnern", sagt Harald Fölsl, Leiter Kreditorenbuchhaltung bei Rohde & Schwarz. Rund 25 der Stamm-Lieferanten sollen künftig die Gutschriften des Konzerns über das neue Verfahren erhalten.

Im nächsten Schritt will man bei Rohde & Schwarz prüfen, in wieweit sich innerhalb der eigenen Lieferanten- und Kundenstruktur auch elektronische Rechnungen durchsetzen. "Im Gesamtprozess steckt noch ein erhebliches Potenzial an Kosteneinsparungen und Optimierungen", ist sich Olivia Kaba sicher. (ReadSoft: ra)

ReadSoft: Kontakt und Steckbrief

Der Informationsanbieter hat seinen Kontakt leider noch nicht freigeschaltet.

Kostenloser PMK-Verlags-Newsletter
Ihr PMK-Verlags-Newsletter hier >>>>>>

Meldungen: Invests

Datenaustausch im Unternehmen automatisieren
Fivetran, Anbieterin von Datenintegration, ermöglicht es Deliveroo, den Datenaustausch im Unternehmen zu automatisieren, die technische Effizienz zu verbessern und erhebliche Kosteneinsparungen zu erzielen. Durch den Einsatz der automatisierten Datenintegrationsplattform von Fivetran konnte Deliveroo Daten aus verschiedenen HR-, Finanz-, Marketing- und Produktivitäts-Tools zentralisieren.
Ersatz für ein schwerfälliges Backup-System
Hycu, Expertin im Bereich Multi-Cloud- und Software-as-a-Service (SaaS)-basierter Data Protection-as-a-Service, hat ein führendes Unternehmen aus der Glückspielbranche als Kunden gewonnen. Die Gaming1 Group hat ihren Hauptsitz in Lüttich und verwaltet von dort aus die gesamte IT-Infrastruktur für 1.600 Mitarbeiter, das Portfolio der Gaming1 Group und ihrer Partner.
End-to-End-Hybrid-Multicloud-Technologie
Für Künstler und Songwriter, die beim Musikunternehmen BMG unter Vertrag stehen, hat Rackspace Technology gemeinsam mit Google Cloud AI bahnbrechende Serviceverbesserungen entwickelt. Durch den Einsatz der fortschrittlichen KI- und Big-Data-Funktionen von Google Cloud kann BMG die Musik-Nutzung um bis zu 50 Prozent schneller erfassen und bearbeiten.
Continental: Vernetzte Reifen für sichere Straße
Für die Reifenherstellerin Continental sind Datenanalysen der Schlüssel für mehr Sicherheit und weniger Pannen im Straßenverkehr. Um Flottenbetreibern mit der Lösung "ContiConnect" eine kontinuierliche Überwachung des Reifenzustands ihrer Fahrzeuge zu ermöglichen, nutzt das Unternehmen die Datenplattform von Cloudera. So können Continental-Kunden die Sicherheit der Fahrer verbessern und sicherstellen, dass die Fahrzeuge für den Einsatz optimiert sind.
Datenmanagement-Programm modernisieren
Informatica hat bekannt gegeben, dass die La Caixa Foundation die KI-gestützte Intelligent Data Management Cloud-Plattform von Informatica als eine der Kernkomponenten ihrer digitalen Cloud-Transformation ausgewählt hat.
Clarity AI geht all-in auf AWS
AWS hat bekanntgegeben, dass Clarity AI all-in auf AWS geht. Clarity AI ist ein führendes Technologieunternehmen, das ökologische und sozialpolitische Erkenntnisse liefert, um sicherzustellen, dass Organisationen sowie Verbraucher nachhaltig investieren und einkaufen.
2.000 Bildunterschriften pro Stunde
AWS hat bekanntgegeben, dass LG AI Research (LG AI), das Forschungszentrum für künstliche Intelligenz (KI) des südkoreanischen Großkonzerns LG Group, seine KI-Lösung für Bild-zu-Text-Beschriftungen auf AWS eingeführt hat.
Cloud-Technologien von AWS nutzen
AWS und die Trip.com Group, eine internationaler One-Stop-Reisedienstleisterin, haben bekanntgegeben, dass die Trip.com Group AWS als strategischen Cloud-Anbieter ausgewählt hat, um das Reiseerlebnis für hunderte Millionen von Reisenden zu verbessern.
Keine Ausfallzeiten während der Cloud-Migration
Cathay, eine Premium-Reise-Marke, zu der auch die Hongkonger Fluggesellschaft Cathay Pacific gehört, hat AWS als strategischen Cloud-Anbieter ausgewählt. Das Unternehmen wird mit AWS gemeinsam den Cathay Machine Learning Innovation Hub einrichten.
Geschäftskritische Anwendungen auf AWS
AWS und die Axiata Group Berhad (Axiata) haben bekanntgegeben, dass der führende asiatische Telekommunikations- und Digitalkonzern mit Hauptsitz in Malaysia AWS als primären Cloud-Anbieter ausgewählt hat.

Großauftrag über Cloud Computing-Services Hosted Messaging für über 45.000 Mailboxen