Fünf Tipps für die einfache und sichere Entgeltabrechnung über ein Lohn-Rechenzentrum Die ASP-Gebühr sollte sich nach der jeweiligen Anzahl der Nutzer und der Anzahl der abzurechnenden Mitarbeiter richten
Application Service Providing (ASP)-Lösung Der Anbieter sollte seine Dienstleistungen in einem entsprechend zertifizierten Rechenzentrum betreiben, das über hohe Sicherheitsstandards verfügt, Bild: Exact Software
(03.02.12) - Eine Application Service Providing (ASP)-Lösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung kann eine gute Alternative zu einer im Unternehmen betriebenen Anwendung sein, da diese für mittelständische Betriebe oft zu aufwändig ist. Darauf weist Exact Software Deutschland hin. Die Software wird dabei nicht mehr per Lizenz erworben, sondern über ein externes Rechenzentrum als Mietlösung zur Verfügung gestellt. Der Zugriff auf die Abrechnungsergebnisse erfolgt über ein Webportal, bei dem sich Benutzer mit Namen und Kennwort anmelden. Damit entfallen Bereitstellung der Hardware, Administration, Datensicherung oder Aktualisierungen.
Ein einfaches, sicheres Hosting-Angebot ist an folgenden Merkmalen zu erkennen: 1. Sicherheit: Auf Wunsch sollte eine zusätzliche Absicherung des Logins durch per E-Mail versendete Einmal-Kennwörter möglich sein oder der Zugriff auf bestimmte IP-Adressbereiche begrenzt werden können. Nach erfolgreicher Authentifizierung wird die zum Benutzer gehörende Programmoberfläche direkt gestartet. Eine erneute Windows-Anmeldung ist nicht notwendig, sollte sich aber ebenso aktivieren lassen wie eine automatische Abmeldung der Benutzer bei Inaktivität oder zu bestimmten Uhrzeiten. Dringend zu empfehlen ist, dass die gesamte Kommunikation zu jedem Zeitpunkt über eine verschlüsselte Datenverbindung (SSL) abläuft.
2. Bearbeitung: Der Zugriff auf die Laufwerke des lokalen Arbeitsplatzes sollte ebenso möglich sein wie der Ausdruck der Daten auf Druckern, die am lokalen Arbeitsplatz des Anwenders stehen. So lassen sich Importdateien verarbeiten oder über die Software angefertigte Auswertungen lokal speichern oder ausdrucken.
3. Zuverlässigkeit: Der Anbieter sollte seine Dienstleistungen in einem entsprechend zertifizierten Rechenzentrum betreiben, das über hohe Sicherheitsstandards verfügt und auch gegen Havarien durch Naturgewalten oder sonstige Einflüsse optimal geschützt ist.
4. Nutzung: Eine einfache Bedienung und übersichtliche Oberfläche der Anwendung ermöglichen eine schnelle und zuverlässige Lohnabrechnung. Bei anspruchsvollen Abrechnungen sollten feldspezifische Hilfestellungen und umfangreiche Dokumentationen bereitstehen. Sämtliche gesetzliche, SV- und steuerrechtliche Bestimmungen sowie unternehmensspezifische Prozesse sind automatisch zu berücksichtigen. Der Datenaustausch zu anderen Softwareprogrammen sollte durch eine Vielzahl von Schnittstellen zu namhaften Herstellern gewährleistet sein.
5. Kosten: Die ASP-Gebühr sollte sich nach der jeweiligen Anzahl der Nutzer und der Anzahl der abzurechnenden Mitarbeiter richten. Sie umfasst Betrieb und Wartung der ASP-Lösung, Support, Updates, Datensicherungen sowie das komplette Sicherheitspaket. (Exact Software Deutschland: ra)
Exact Software: Kontakt und Steckbrief
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