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Ringier AG nutzt Google Apps

Multinational tätiges Schweizer Medienhaus ersetzt mehrere Kalender- und E-Mail-Systeme durch eine einheitliche, globale Standardlösung
Via Webbrowser auf ihre Mailbox, Daten und Anwendungen sowie Kalender zugreifen

(22.12.09) - Google und das größte Schweizer Medienhaus Ringier gaben den Vertragsabschluss über die Einführung der "Google Apps Premier Edition" bekannt. Über die neue Plattform werden alle Mitarbeiter des Unternehmens an allen internationalen Standorten Zugang zu einheitlichen, webbasierten Kommunikations- und Kollaborationsdiensten erhalten. Sie ersetzen insgesamt acht unterschiedliche Mail- und Kalendersysteme und Dutzende von Mail-Domains die innerhalb des Medienhauses zurzeit genutzt werden. Die Umstellung hat die Verbesserung der Zusammenarbeit innerhalb und zwischen den Geschäftsbereichen zum Ziel.

Mittels der von Google im Internet gehosteten Suite "Google Apps Premier Edition" werden alle Mitarbeiter der Ringier AG jederzeit via Webbrowser auf ihre Mailbox, Daten und Anwendungen sowie Kalender zugreifen können. Die verschiedenen Arbeitsgruppen haben dank des leistungsfähigen, gemeinsam nutzbaren Google-Kalenders die Möglichkeit, Termine sowie Veranstaltungen und Meetings einfach und schnell zu planen, zu koordinieren und zu bearbeiten.

Nicht zuletzt profitieren diejenigen Mitarbeiter des Schweizer Medienhauses von der Einführung von Google Apps, die häufig von unterwegs oder von zu Hause aus arbeiten. Mittels ihrer internetfähigen Geräte, sei es iPhone, Android-Smartphone, Blackberry oder ein Privatcomputer, greifen sie von überall auf ihre Google-Services zu. Sie können damit unter anderem gemeinsam mit Kollegen via Googles Online-Textverarbeitungsprogramm "Google Text & Tabellen" in Echtzeit an Dokumenten und Dateien arbeiten.

Die Implementierung von Google Apps hat weitere Vorteile für die Mitarbeiter der Ringier AG:

>> Produktivere Zusammenarbeit: Da die Ringier AG weltweit aktiv ist, erfordert ein Großteil der Arbeit standortübergreifende Zusammenarbeit. Mit Instant Messaging, Video Conferencing und gleichzeitiger Überprüfung und Bearbeitung von Dokumenten durch mehrere Personen haben die Mitarbeiter bessere Werkzeuge zur Verfügung, um gemeinsame Projekte zu bearbeiten. Dank der automatischen E-Mail-Übersetzung in Google Mail und der Echtzeitübersetzung in Google Talk werden Sprachbarrieren ganz leicht überwunden.

>> Erhöhter Speicherplatz: Google Mail bietet 25 GigaByte Speicherplatz pro Mitarbeiter. So brauchen die rund 8.000 Ringier-Mitarbeiter in der Schweiz, Deutschland, Kroatien, Rumänien, Serbien, der Slowakei, Tschechien, Ungarn, China und Vietnam keine E-Mails mehr zu löschen. Keine Konversation geht mehr verloren. Außerdem lassen sich E-Mails und Sofortnachrichten ganz schnell mit der integrierten Google-Suche durchsuchen und so leichter wiederfinden.

Die Entscheidung für die globale Implementierung von Google Apps in allen Geschäftsbereichen der Ringier AG fiel nach einer über einjährigen erfolgreichen Pilotphase an den Standorten China und Vietnam. Daran beteiligt waren 350 Nutzer. Der Testlauf hat gezeigt, dass sich das System für das gesamte Unternehmen eignet. (Google: ra)

Google Enterprise: Kontakt und Steckbrief

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