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Rechtssichere Archivierung in der Cloud

Mit "Saperion file&share" um Dokumente langfristig und sicher in der Cloud speichern und gemeinsam bearbeiten
DMS Expo 2013: "Saperion File& Share" ist der ideale Einstieg in eine zeitgemäße digitale revisionssichere Archivierung

(06.09.13) - Die Saperion AG stellt auf der DMS Expo (24. - 26.9. in Stuttgart) in Halle 5, Stand C41 (BitkomECM Solutions Park) neben klassischen DMS- und ECM-Lösungen zwei Neuheiten vor. "Saperion file&share" ist ein digitales Archiv für kleinere Unternehmen oder Selbstständige, um Dokumente langfristig und sicher in der Cloud zu speichern und gemeinsam zu bearbeiten. Der Zugriff ist jederzeit über das Internet oder eine App möglich. Die "Saperion ECM Consolidation Services" erlauben den direkten Zugriff auf Archive anderer Anbieter und damit eine effiziente Konsolidierung der Archivlandschaft. Die Originaldaten bleiben erhalten, die Software der Alt-Archive wird nicht weiter benötigt und Unternehmen nutzen die komplette Funktionalität der "Saperion ECM Suite".

Die elektronische Archivierung der Eingangs- und Ausgangspost ist für größere Unternehmen nichts Besonderes mehr. Gleichzeitig werden die rechtssichere Archivierung und der Zugriff auf Dokumente auch für kleinere Unternehmen, Freiberufler und Selbstständige wichtiger. Mit "Saperion file & Share" ist dies unabhängig von Ort und Zeit gesichert. "Saperion File& Share" ist damit der ideale Einstieg in eine zeitgemäße digitale revisionssichere Archivierung. Individuelle Ordner- und Aktenstrukturen, Notizen, der Zugriff auf Dokumente mit Schlagworten, das Teilen von Dokumenten mit anderen und die gemeinsame Arbeit an den gleichen Dokumenten – alle Funktionen eines modernen Archivsystems sind enthalten.

Von den "Saperion ECM Consolidation Services" profitieren Unternehmen, die Archive von OpenText/iXOS, IBM/FileNetoder Easy besitzen und auf eine moderne Archivlösung wechseln wollen. Herbert Lörch, CEO von Saperion: "Wir ermöglichen Unternehmen, ihre Archiv-Landschaft effizient und kostengünstig zu konsolidieren und dadurch massive Einsparungen bei den Betriebs- und Wartungskosten des Dokumentenarchivs zu erzielen." Gegenüber herkömmlichen Migrationsprojekten benötigen die "Saperion ECM Consolidation Services" deutlich weniger Zeit, da die Dokumente direkt aus dem bestehenden Datenbestand gelesen werden. Gerade bei sehr großen Dokumentbeständen im mehrstelligen Millionenbereich ist nur mit diesem Ansatz ein Wechsel des Archivs wirtschaftlich sinnvoll. Saperion befreit so Kunden aus der klassischen "Locked-in"-Situation. Erste Großinstallationen bei Dax-Unternehmen setzen die "Saperion ECM Consolidation Services" bereits erfolgreich ein und senken damit die Betriebs- und Wartungskosten deutlich.

Lesen Sie zum Thema "Compliance" auch: Compliance-Magazin.de (www.compliancemagazin.de)

Compliance-Anforderungen werden eingehalten, die umfangreiche Dokumentation herkömmlicher Migrationen entfällt. Das Risiko, Daten irrtümlich oder zu früh zu löschen, besteht nicht mehr, es gibt auch keine doppelte Datenhaltung. Mit den"Saperion ECM Consolidation Services" lassen sich alle Funktionalitäten der Saperion ECM Suite direkt auf dem Altbestand nutzen, ohne diesen zu verändern.

Neben "File & Share" und den "Consolidation Services" zeigt Saperion auf der DMS Expoauch klassische Akten- und Prozesslösungen wie Rechnungseingangsverarbeitung, Personal- und Vertragsakten, Lösungen für E-Mail-Management und -Archivierung sowie Archivierung für Dokumente aus Microsoft SharePoint und SAP. Für Besucher der DMSExpo (24. - 26.9.) bietet das Unternehmen auf seiner Webseite kostenlose Eintrittskarten an. (Saperion: ra)

Saperion: Kontakt und Steckbrief

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