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Brainloop Datenraum: Akzeptanz der SaaS-Variante

Bewusstsein für Document-Compliance-Management wächst stetig
Voith-Unternehmensgruppe verwendet den virtuellen Datenraum inklusive MS Outlook Integration zur sicheren Kommunikation mit Externen

(26.01.09) - Mit der Voith AG setzt ein weiteres großes Industrieunternehmen auf die Vorteile des virtuellen Datenraums, einer Softwarelösung der Brainloop AG. Ebenfalls neu gewonnen wurden Verlagshäuser, Pharmahersteller, Versicherungsgesellschaften und die Postbank AG. Die Einsatzszenarien variieren – der Beweggrund ist überall der gleiche: Schutz vertraulicher Dokumente bei Austausch, Bearbeitung und Ablage.

Das Bewusstsein für "Document Compliance Management", wie der sichere und nachvollziehbare Austausch und die Ablage von Dokumenten genannt werden, wächst stetig. Verantwortlich ist hierfür zum einen der Wunsch nach effizienter Zusammenarbeit im Unternehmen unter Wahrung der Vertraulichkeit von Dokumenteninhalten. Zum anderen nimmt der Druck von Außen zu: Gesetzliche Auflagen und Compliance-Vorschriften haben Einzug in den Alltag der Unternehmen gehalten. Ebenso wie die weiter zunehmende Zusammenarbeit mit externen Partnern in der vernetzten Welt.

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Während die Voith-Unternehmensgruppe den Datenraum inklusive MS Outlook Integration zur sicheren Kommunikation mit Externen verwendet, integriert die Postbank turnusmäßig 50 Projektbeteiligte zur Erstellung der Quartals- und Geschäftsberichte im Datenraum. In der Versicherungsbranche wiederum dient der Dokumententresor beispielsweise dem sicheren Austausch streng vertraulicher Bestandsdaten zwischen Unternehmen, Maklern und Kunden.

"Bei grenzüberschreitenden Unternehmenskäufen und Private Equity Buyouts avancierte der webbasierte Datensafe ebenfalls zum Standardwerkzeug in der Due Diligence Phase. Insbesondere in den sehr frühen Phasen eines Mergers, so beispielsweise zur zeitsparenden Sammlung und Aufbereitung der höchst vertraulichen Dokumente, kommt der Datensafe zum Einsatz", kommentiert Peter Weger, CEO der Brainloop AG. Auch in der Gremienarbeit wird der Datenraum immer häufiger genutzt.

"Weiterhin beobachten wir, dass die Akzeptanz der SaaS-Variante des Brainloop Datenraums unabhängig von der Unternehmensgröße unserer Kunden stetig zugenommen hat. Hilfreich ist der webbasierte Tresor zum einen bei kurzfristig ins Leben gerufenen Projekten mit hohem Zeitdruck und hohen Ansprüchen an die Wahrung der Vertraulichkeit der ausgetauschten Dokumente. Zum anderen nutzen unsere Kunden das Mietmodell auch langfristig als sichere Datendrehscheibe für den internen und externen Informationsaustausch", erläutert Peter Weger.

Die bedarfsoptimierte Anpassung, die Zuverlässigkeit bei Betrieb und Wartung und die revisionssichere Protokollierung des Informationsflusses sind wichtige Vorteile, die auch 2009 gute Zuwachsraten erwarten lassen. Durch die End-to-End Sicherheitsarchitektur der Brainloop-Software mit Operator-Shielding auf dem Server und dem konsequenten Schutz der Informationen auf dem Arbeitsplatz wird der Einsatz auch in den kritischsten Anwendungen möglich.

Lizenzmodel: Miete oder Kauf
Neben der Möglichkeit des klassischen Kaufs der Lizenzen kann der Brainloop Secure Dataroom auch als On-Demand-Service genutzt werden. In Zusammenarbeit mit der Deutschen Telekom wird ein hochsicherer Serverbetrieb mit zentraler Datensicherung gewährleistet.

Der Service wird nutzungsabhängig in Rechnung gestellt. Investitionen und Fixkosten für Hardware und Infrastruktur entfallen. Beispielsweise im juristischen Projektmanagement oder in kurzfristig ins Leben gerufenen M & A-Projekten lassen sich via Webbrowser vertrauliche Dokumente von Anwälten und Mandanten zu jedem Zeitpunkt und von jedem Ort bearbeiten - bei höchster Sicherheit durch SSL-Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und vollständiger Nachvollziehbarkeit aller Aktionen.

Der Brainloop Secure Dataroom ist in zwei Versionen erhältlich, als Standard-Edition und als Enterprise-Edition. Der integrierte Microsoft Rights Management Service (RMS) ist in der Enterprise Edition gegen Aufpreis erhältlich.
(Brainloop: ra)

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