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Provisionsabrechnung als On Demand-Lösung

Software-as-a-Service: Provisionssystem bei WeberHaus stammt von SoftConDev
Bei der SaaS-Lösung entsprechen die Buchungen den Anforderungen und Grundsätzen der ordentlichen Buchführung (GOB)

(13.10.09) - SoftConDev Software Consulting & Development Ltd. entwickelt Lösungen für Provisionsabrechnungen auf Grundlage der Standardmodule der Fabis-Vertriebsserie. WeberHaus GmbH &Co.KG, Herstellerin von Fertighäusern, nutzt die Provisionsabrechnung als On Demand-Lösung. Die Lösung läuft internetbasiert und wird bei SoftConDev gehostet. Für die Abrechnung des Außendienstes ist ein Provisionssystem notwendig, das jede Provisionsvereinbarung mit den Vertriebspartnern berücksichtigt.

Wird die monatliche Abrechnung erstellt, greifen die Mitarbeiter von WeberHaus auf das Provisionssystem über das Internet zu. On Demand, also nach Bedarf wird das System genutzt.

Software-as-a-Service (SaaS) bedeutet, dass der Anbieter den laufenden Betrieb der Anwendung garantiert. Beim Anwender muss kein Know-how für Installation, Konfiguration oder Wartung aufgebaut werden.

Aus drei Schnittstellen werden die Daten der Aufträge, Zahlungseingänge und der Stornozahlungen aus SAP übernommen und verarbeitet. Innerhalb der Provisionsabrechnung werden die Daten der Vertriebspartner mit deren Provisionsvereinbarungen gepflegt. Diese Vereinbarungen sind mit einem Gültigkeitsdatum zu versehen, sodass Änderungen der Vereinbarungen heute eingestellt werden können, aber erst zum gewünschten Zeitpunkt greifen und gültig werden.

Aufgrund des Imports werden pro Auftrag die entsprechenden Provisionsbuchungen erstellt. Diese Buchungen entsprechen den Anforderungen und Grundsätzen der ordentlichen Buchführung (GOB).

Lesen Sie zum Thema "Anforderungen und Grundsätzn der ordentlichen Buchführung": Compliance-Magazin.de (www.compliancemagazin.de)

Im Rahmen der Berechnung ist die Höhe der Provision unter anderem abhängig von gewährten Rabatten und dem Gesamtumsatz des Vermittlers. An einem Auftrag können beliebig viele Personen beteiligt sein und Provisionen empfangen.

Die Provisionsverabeitung berücksichtigt auch Teilzahlungen. Es werden die einzelnen Hausbestandteile wie Keller, Ausbau etc. unterschiedlich verprovisioniert. Diese Definitionen könne von der Fachabteilung über Dialoge selbst vorgenommen werden.

Nach der Berechnung der Provisionssätze werden die Ergebnisse über Exportschnittstellen an das Controlling und die Finanzbuchhaltung von SAP übergeben. Innerhalb des Provisionssystems ist die komplette Datenerfassung und Verarbeitung revisionssicher historisiert und protokolliert. Durch das neue Abrechnungssystem konnte die Bearbeitungszeit für die monatliche Abrechnung deutlich reduziert werden.

Das System läuft internetbasiert und wird bei SoftConDev gehostet. (SoftConDev: ra)

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