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Hausaufgaben für SAP-Veränderungsprojekte

Die Mega-Themen Big Data und Cloud wirken sich auch auf die SAP-Systemlandschaften aus
Multi-Client-Studie zu "SAP System Landscape Optimization (SLO)"

(19.01.15) - Aufgrund von geschäfts- und technikgetriebenen Veränderungen müssen immer mehr Unternehmen ihre SAP-Systemlandschaften optimieren. Die wichtigsten Anlässe sind sowohl Restrukturierungen als auch die Harmonisierung der Geschäftsprozesse. Noch eine geringe Rolle spielen Innovationen wie SAP Hana, SAP Cloud und SAP Fiori, sie gewinnen aber an Bedeutung. Über ein Drittel der Firmen sind nach eigenen Angaben nicht ausreichend für SAP-Veränderungsprojekte gerüstet. Ihnen mangelt es an geeigneten Methoden, Kompetenzen und Werkzeugen. Dies sind die Kernaussagen der Multi-Client-Studie "SAP System Landscape Optimization (SLO) – Herausforderungen, Vorteile und Strategien in Zeiten von SAP Hana und Cloud Computing" der Unternehmensberatung cbs Corporate Business Solutions und des Marktforschungsinstituts Pierre Audoin Consultants (PAC).

Technik: SAP Hana und SAP Cloud kommen
60 Prozent der SAP-Anwenderunternehmen benötigen technische Anpassungen aufgrund von organisatorischen Restrukturierungen. Die technische Konsolidierung der SAP-Systeme ist bei 44 Prozent der zweithäufigste Grund. 23 Prozent der Befragten gaben an, dass die Einführung von SAP Hana der wichtigste technische Treiber sei. Gerade einmal 12 Prozent der Befragten befanden aktuell eine Migration ihrer SAP-Systeme in eine Cloud Computing-Umgebung für wichtig.

Bei der Einschätzung, welchen Stellenwert SAP Hana und Cloud Computing bei technikgetriebenen SLO-Projekten in den nächsten drei bis fünf Jahren einnehmen wird, dreht sich das Bild allerdings. 45 Prozent der SAP-Verantwortlichen rechnen damit, dass die Einführung von SAP Hana, und 41 Prozent, dass Migrationen von SAP-Systemen in die Cloud künftig an Bedeutung zunehmen werden. Weiterhin relevant sind nach Ansicht der Befragten Restrukturierungen (38 Prozent) sowie die Konsolidierung von SAP-Systemen (27 Prozent).

"Die Mega-Themen Big Data und Cloud wirken sich auch auf die SAP-Systemlandschaften aus. Allerdings wird es noch dauern, bis sie die Bedeutung der aktuellen Treiber für SLO-Projekte erlangen werden", so Rainer Wittwen, Mitglied der Geschäftsleitung der Unternehmensberatung cbs Corporate Business Solutions. "Die große Kunst für SAP-Anwender ist es, die Herausforderungen bei der Optimierung ihrer Prozess- und SAP-Systemlandschaften effizient und nachhaltig zu meistern, um Freiräume für die Innovationsthemen zu schaffen."

Business: Harmonisierungsprojekte on top – SAP Fiori im Aufwind
Auf Seiten des Business nennt 76 Prozent der Befragten die Harmonisierung der SAP-gestützten Prozesse in den Funktionsbereichen als wichtigen Business-Treiber. Noch lange nicht out sind SAP-Templates: Immerhin 55 Prozent der Unternehmen wollen ein globales SAP-Template aufbauen, um Prozesse über Standorte und Länder hinweg zu vereinheitlichen. Und internationale SAP-Rollouts spielen für 45 Prozent der Firmen eine wichtige Rolle. Hingegen kommen der Einführung des SAP Hauptbuchs (New General Ledger Accounting) mit 38 Prozent und die Nutzung von SAP Apps über die neue Bedienoberfläche SAP Fiori eine untergeordnete Rolle (29 Prozent) zu.

Dies wird sich nach Ansicht der Befragten künftig ändern. 57 Prozent der SAP-Verantwortlichen gehen davon aus, dass SAP Fiori als Business-Treiber in den kommenden drei bis fünf Jahren an Bedeutung gewinnen wird. Die Harmonisierung der SAP-gestützten Prozesse in den Funktionsbereichen wird weiterhin wichtig sein (37 Prozent). Darüber hinaus erachten 30 Prozent der Unternehmen das neue SAP Hauptbuch als einen wichtigen Business-Treiber.

"Unternehmen müssen ihre SAP-Systemlandschaften sukzessive anpassen, um die Vorteile einer standardisierten, harmonisierten und konsolidierten Prozessplattform für ihr Geschäft heben zu können. Für solche SAP-Veränderungsprojekte wird es zusätzliche Business-Treiber geben. Sind es heute vor allem Harmonisierungsprojekte und der Aufbau von globalen SAP-Templates, so kommt morgen auch SAP Fiori als Innovationstreiber hinzu. Dies zeigt auch, dass die SAP-Verantwortlichen an den Mehrwert intuitiv bedienbarer SAP-Anwendungen glauben."

Potential von SLO-Projekten nutzen
Gefragt nach den geeigneten Methoden, Kompetenzen und Werkzeugen für sich anbahnende SLO-Projekte antworten die SAP-Anwenderunternehmen sehr heterogen: 61 Prozent der Unternehmen fühlen sich für die erforderlichen SAP-Systemanpassungen gut gerüstet, immerhin 39 Prozent verneinen aber diese Frage. Rainer Wittwen empfiehlt den SAP-Verantwortlichen deshalb zu handeln: "Zu viele Firmen schöpfen das Potential von SLO-Projekten noch nicht vollständig aus. Sie könnten ihre Prozess- und SAP-Systemlandschaft effizienter, schneller und fehlerfreier anpassen. Bevor diese Unternehmen die nächsten SAP-Veränderungsprojekte beginnen, sollten sie ihr Set-up überprüfen und sich mit aktuellen Vorgehensweisen und Lösungen auseinandersetzen."

Informationen zur Studie
Für die Studie "SAP System Landscape Optimization (SLO) – Herausforderungen, Vorteile und Strategien in Zeiten von SAP Hana und Cloud Computing" befragte das Marktforschungsinstitut Pierre Audoin Consultants (PAC) 100 SAP-Verantwortliche in deutschen Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern. Die Studie wurde im Multi-Client-Modell erstellt und von der cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung GmbH als Premiumsponsor unterstützt. Sie untersucht, welche Maßnahmen SAP-Anwenderunternehmen ergreifen, um SAP-Umgebungen zu optimieren, beispielsweise um organisatorische Veränderungen wie Zukäufe, Verkäufe oder Restrukturierungen umzusetzen, die SAP-Betriebskosten zu senken, Compliance-Anforderungen abzubilden und den Rollout von Funktionen, SAP-Releases sowie neuer Technologien zu unterstützen. Dabei fokussiert die Studie auf die Herausforderungen und Strategien für die Optimierung der SAP-Umgebung sowie die Rolle externer Dienstleister..
(cbs Corporate Business Solutions: ra)

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